Образец должностной инструкции экономиста

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

  • должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
  • полное наименование предприятия,
  • фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Должностные обязанности экономиста

Кто такой экономист

Речь идет о специалисте, который решает глобальные задачи по управлению финансами, бюджетированием, планированием и составлением отчетности. Фактически должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя знание бухгалтерии, без которой невозможно проводить изучение данных по счетам и регистрам. В крупных компаниях экономисты разделяются по специализациям:

  • по планированию производства (расчет сырья и остатков);
  • по труду и заработной плате (финансовые расчеты, связанные с оплатой труда и премиями);
  • по себестоимости и ценообразованию (снижение себестоимость продукции, анализ рынка);
  • аналитика (оценка прибыльности проектов обобщенно);
  • бухгалтера-калькулятора (в чьи обязанности входит составление калькуляции продукции).

Должностная инструкция

В должностной инструкции подробно излагается то, что входит в обязанности экономиста на производственном предприятии или в другой организации. Она утверждается на основании трудового договора с работником, составляется исходя из положений Трудового кодекса РФ и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37. В справочнике изложены требования по:

  • должностным обязанностям;
  • знаниям, которыми необходимо обладать работнику;
  • квалификации с разделением на категории — экономист, экономист 1 категории и экономист 2 категории.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В зависимости от специализации различаются обязанности экономиста в организации или на предприятии. В квалификационном справочнике есть разделение по направлениям:

  • вычислительный (информационно-вычислительный) центр;
  • бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности;
  • договорная и претензионная работа;
  • материально-техническое снабжение;
  • планирование;
  • сбыт продукции;
  • труд (калькулирование человеческого ресурса);
  • финансовая работа.

Общие положения

При устройстве на работу первичные требования к экономисту у работодателей стандартные:

  • высшее образование по специализации финансы и экономика;
  • знание бухгалтерии;
  • умение работать на компьютере и знанием программ Excel, 1С;
  • знание иностранных языков, математики.

Специалист чаще всего подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Отвечая на вопрос, что входит в обязанности экономиста на предприятии, заметим, что это не только профессиональная подготовка, но и наличие определенных личных качеств:

  • работоспособность;
  • развитая логика;
  • ответственность;
  • организованность;
  • умение излагать мысли;
  • аналитический склад ума;
  • усидчивость;
  • внимательность.

Функции

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к работникам. Чтобы понять, что допустимо включить в обязанности экономиста на производстве, обратимся к профстандарту, утвержденному приказом Минтруда от 19.02.2020 N 97н «Об утверждении профессионального стандарта “Инженер-экономист водного транспорта”», зарегистрированному в Минюсте России 18.03.2020 N 54082:

  • составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта;
  • принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
  • составление консолидированной финансовой отчетности;
  • контроль качества выпускаемой продукции;
  • проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

Функциональные обязанности экономиста на заводе определяются профстандартом «Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по финансовому консультированию”», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты от 19 марта 2015 г. N 167н и зарегистрированным в Минюсте России 9 апреля 2015 г.N 36805:

  • консультирование клиентов по использованию финансовых продуктов и услуг;
  • подбор в интересах клиента поставщиков финансовых услуг и консультирование клиента по ограниченному кругу финансовых продуктов;
  • финансовое консультирование по широкому спектру финансовых услуг;
  • управление процессом финансового консультирования в организации (подразделении);
  • создание и развитие организационной структуры по финансовому консультированию.

Если нам необходимо выяснить, какие обязанности у экономиста в РЖД, обращаемся к профстандарту «Об утверждении профессионального стандарта “Инженер-экономист железнодорожного транспорта”», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.12.2016 N 828н и зарегистрированному в Минюсте России 19.01.2017 N 45301). И так далее.

Обязанности

Согласно должностной инструкции и заключенному трудовому договору предприятие определяет, чем занимается экономист в конкретной организации. Сферы трудовой деятельности, где требуются специалисты, различны: это финансовые компании, банки, страховые службы, учебные заведения. Должностные обязанности частично отличаются, но само название профессии «экономист» говорит о том, что необходимо «экономить» ресурсы предприятия. Этот специалист

  • оптимизирует ресурсы компании;
  • повышает рост прибыли предприятия;
  • повышает эффективности производства;
  • ведет экономический анализ хозяйственной деятельности;
  • предоставляет отчетность в указанные сроки;
  • ставит экономические задачи с последующим формированием задания по их реализации;
  • занимается ведением и хранением информации.

Права

Для того чтобы качественно выполнять должностные обязанности экономиста на производстве, предусматриваются права:

  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
  • просить о повышении квалификации по специализации;
  • требовать обеспечения нормальных условий для выполнения работы;
  • сообщать руководству обо всех недостатках и проблемах во время рабочего процесса и требовать их устранения.

Ответственность

Работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность за неисполнение своих обязанностей, в том числе за:

  • причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства РФ;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • информацию и достоверность документации;
  • ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • грубость в отношении сотрудников.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию