Образец должностной инструкции помощника юриста

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Охрана Труда

Должностная инструкция помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника юриста.

1.2 Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.

1.3 Помощник юриста назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению юриста.

1.4 Взаимоотношения по должности:

лицо, назначенное директором предприятия

  1. Квалификационные требования помощника юриста:

высшее профессиональное (юридическое)

без предъявления требований к опыту работы

Основы материального и процессуального права.

Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.

Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.

Правила внутреннего трудового распорядка.

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

  1. Документы, регламентирующие деятельность помощника юриста

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

3.1 Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (юриста); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция помощника юриста, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности помощника юриста

4.1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.

4.2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.

4.3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.

4.4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.

4.5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).

4.6. Осуществляет учет юридической документации.

4.7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.

4.8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

  1. Права помощника юриста

Помощник юриста имеет право:

5.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность помощника юриста

Помощник юриста несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы помощника юриста

Режим работы помощника юриста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда помощника юриста определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностные обязанности помощника юриста

Ассистент юриста принадлежит к группе технических исполнителей, у которых после окончания университета возникает закономерный вопрос: «Куда пойти работать?».

Выясняется, что знаний теоретических основ профессии недостаточно. Для того чтобы накопить личную базу клиентов, нужна практика. Да и экзамен в коллегии адвокатов сдать достаточно непросто.

Для получения юридической практики следует попробовать свои силы в работе у юриста, имеющего практический опыт и клиентуру.

Подобным образом непосредственно на практике можно понять, что из себя представляет работа юриста, а также набраться опыта для будущей самостоятельной деятельности.

Общие положения

  1. Фактическая должностная инструкция обуславливает профессиональные обязанности, права и ответственность ассистента юриста.
  2. Наемный сотрудник назначается на место и снимается с него в рамках действующего Трудового кодекса РФ с распоряжения вышестоящего руководства.
  3. Ассистент адвоката находится непосредственно под началом юриста, «разгружая» его от выполнения несложных дел.
  4. На должность берут человека, в наличие у которого имеется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
  5. Сотруднику необходимо знать:
  • основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
  • нормативные акты и методические материалы процессуального права;
  • общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
  • стандарты работы с документацией;
  • классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
  • способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
  • специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Права и ответственность ассистента юриста

Права и ответственность помощнике юриста официально прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Права:

  1. Добавить для анализирования юристом рекомендации по улучшению деятельности, связанной с фактической профессиональной инструкцией.
  2. Запросить от юриста предоставления организационно-технических условий, которые нужны для осуществления профессиональных обязанностей.
  3. Ознакомление с документацией, конкретизирующие его права и ответственность исходя из занимаемого им поста, а также условия оценки качества осуществляемой по должностной инструкции профессиональной деятельности.

Ответственность:

  1. За качество выполнения своих профессиональных обязательств, прописанных в должностной инструкции, в рамках предусмотренной действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. За нанесение материального ущерба организации в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.
  3. За правовые нарушения, учиненные во время своей работы в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Чем занимается ассистент юриста

В основные профессиональные возможности юриста входит:

  • иметь навык ведения беседы с клиентами;
  • производить проверку юридических документов;
  • осуществлять поиск различной информации, которая необходима практикующему специалисту;
  • сбор документации правотворческого органа;
  • своевременное ознакомление с каждым вышедшим указом в законодательной сфере;
  • подготовка несложной профессиональной документации и передача ее ведущему специалисту для ознакомления и подписи;
  • разрешение задач различного характера в разнообразных подведомственных организациях судебного органа;
  • разбор проведенной работы совместно с ведущим специалистом.

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование. Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку.

Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

  1. Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.
  2. Права помощника.
  3. Ответственность, которая лежит на ассистенте.

Основные юридические знания, которыми должен обладать помощник ведущего специалиста

  1. Выражать интересы организации в разнообразных ведомствах, включая суды.
  2. Оказывать помощь юристу в организации работы с кадровыми документами.
  3. Составлять образцы договоров, которые могут быть откорректированы под конкретную ситуацию.
  4. Перерабатывать нормативные документы.

Помощник ведущего специалиста должен уметь использовать различные технические средства коммуникации, даже если он только устроился на работу:

  1. Составлять таблицы в программе Excel, необходимые для формирования отчетов.
  2. Умение использовать электронную почту.
  3. Навык набора разнообразных текстов в программе Word.

Можно ли стать ассистентом юриста, не имея специального юридического образования

Сделать карьеру в сфере юриспруденции, не имея профессионального образования, невозможно. Устроиться на должность юриста можно лишь с незаконченным образованием юридического вуза.

Из этого следует, что ассистенту ведущего специалиста необходимо уметь грамотно излагать свои мысли, уметь работать со всеми юридическими документами, быть исполнительным и инициативным. Грамотному ассистенту юриста не сложно будет стать ведущим специалистом.

Толковый специалист всегда нарасхват, ему несложно будет построить успешную карьеру.

Должностная инструкция помощника юриста

Шаблон должностной инструкции помощника юриста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.
1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается
от нее приказом ______________________________________________________ по
(должность руководителя предприятия, организации)
представлению___________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)
1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (юридическое) образование или незаконченное
высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к
стажу работы.
1.4. Помощник юрисконсульта руководствуется в своей трудовой
деятельности:
— законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
— методическими материалами по правовой работе;
— положением о юридическом отделе предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, а также
начальника юридического отдела;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по
правовой деятельности предприятия;
— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
— налоговое законодательство;
— экологическое законодательство;
— порядок ведения учета и составления отчетности о
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
— порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и
документов с использованием современных информационных технологий,
информационно-справочных систем;
— правила делопроизводства и документооборота;
— основы экономики, организации труда;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты.
1.6. Помощник юрисконсульта подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(указать должность, например, юрисконсульту или начальнику
юридического отдела)
1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:
— выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним
профессиональной деятельности;
— анализ и систематизация нормативного материала, обобщение
правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,
необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций помощник
юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:
— выполняет поручения юрисконсульта, __________________________ при
(указать должность руководителя юридического отдела)
осуществлении ими профессиональной деятельности;
— принимает участие в разработке документов правового характера, в
подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществляет
подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной
практике, готовит заключения по спорным вопросам применения
законодательства, проекты правовых документов;
— консультирует работников предприятия по правовым вопросам,
оказывает содействие в оформлении документов и актов
имущественно-правового характера;
— проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения
претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения
хозяйственных договоров, составляет и передает юрисконсульту (или
начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об
устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
— принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении
экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их
в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и
хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и
арбитражных дел;
— участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению
договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности
имущества предприятия;
— в соответствии с установленным законом порядком участвует в
оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и
материальной ответственности;
— принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров,
проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных
договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов
о дебиторской и кредиторской задолженности;
— контролирует своевременность представления структурными
подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для
подготовки ответов на претензии;
— оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в
подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
— принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями
предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов
и других нормативных актов, изданных на предприятии;
— ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих
законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене,
изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на
основе применения современных информационных технологий и вычислительных
средств;
— собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
— информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
— в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
— консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

— собирает информацию, материалы и документы, для подготовки
заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия,
проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;
— информирует работников предприятия о действующем законодательстве
и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия с нормативными
правовыми актами, относящимися к их деятельности;
— собирает информацию, материалы и документы для подготовки исковых
заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их
юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывает помощь
юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;
— в рамках полномочий предоставленных доверенностью совместно с
юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, знакомится с
материалами дел в судах, арбитражных судах, представляет интересы
предприятия в органах государственной власти и местного управления;
— консультирует работников предприятия по организационно-правовым и
другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает
содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового
характера.

4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия,
специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей,
в том числе предоставления необходимого оборудования, документов,
информации;
— знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— лично или по поручению непосредственного руководителя запрашивоть
документы и информацию, необходимую для выполнения своих должностных
обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.

5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.

Помощник юрисконсульта

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника юрисконсульта бесплатно.Должностные обязанности помощника юрисконсульта.

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПОМОЩНИКА ЮРИСКОНСУЛЬТА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности помощника юрисконсульта _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность помощника юрисконсульта и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо, получившее

высшее профессиональное (юридическое) образование, незаконченное высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. На время отсутствия помощника юрисконсульта (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы помощник юрисконсульта должен знать:

– нормативные правовые документы, законодательные акты, регламентирующие

производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

– трудовое, гражданское, административное, финансовое право;

– методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– порядок систематизации, учета и ведения правовой информации и документов с использованием современных информационных технологий, информационно-справочных систем;

– правила делопроизводства и документооборота;

– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

– основы экономики, организации труда;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе помощник юрисконсульта руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам

– методическими материалами по правовой работе;

– положением о юридическом отделе предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– распоряжениями и приказами директора предприятия.

II . Функции

На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:

2.1. Систематизация и анализ нормативного материала, обобщение

правоприменительной практики, сбор документов, информации и материалов,

необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

2.2. Выполнение поручений юрисконсульта при осуществлении последним

II I . Должностные обязанности

Помощник юрисконсульта обязан:

3.1. Принимать участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществлять подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, готовить заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов.

3.2. Выполнять поручения юрисконсульта, __________________________ при осуществлении ими профессиональной деятельности.

3.3. Консультировать работников предприятия по правовым вопросам, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.4. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предприятия материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

3.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, составлять и передавать юрисконсульту (или начальнику юридического отдела) итоговые отчеты с предложениями об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению

договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.7. Участвовать в оформлении материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями расчетов, справок, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

3.9. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

3.10. Собирать материалы, информацию и документы, для подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

3.11. Оказывать правовую помощь структурным подразделениям предприятия в

подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

3.12. Принимать участие в подготовке совместно с другими подразделениями предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

3.13 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

3.14. Собирать информацию, материалы и документы для подготовки претензий, исковых заявлений, готовить проекты данных документов и представлять их юрисконсульту для рассмотрения и утверждения, оказывать помощь юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;

3.15. Информировать работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;

3.16. Консультировать работников предприятия по организационно-правовым и

другим юридическим вопросам, участвовать в подготовке заключений, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

3.17. Принимать участие в судебных заседаниях, знакомиться с материалами дел в судах, арбитражных судах, представлять интересы предприятия в органах государственной власти и местного управления.

I V . Права

Помощник юрисконсульта имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Помощник юрисконсульта несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Образец должностной инструкции помощника юриста

Должностная инструкция помощника юриста

I. Общие положения
1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.
2. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее профессиональное (юридическое) образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)
3. Помощник юриста должен знать:
3.1. Основы материального и процессуального права.
3.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
3.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
3.4. Стандарты делопроизводства.
3.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
3.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
3.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.
3.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.9.__________________________________________________.
4. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.
5.___________________________________________________.

II. Должностные обязанности
Помощник юриста:
1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.
3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа “Российской газеты”, специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.
4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).
6. Осуществляет учет юридической документации.
7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.
9.___________________________________________________.

III. Права
Помощник юриста имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.___________________________________________________.

IV. Ответственность
Помощник юриста несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.
4.___________________________________________________.

С инструкцией ознакомлен:
___________________ /__________________
(подпись) (Ф.И.О.)
“__”___________ ____ г.

1644 вакансій , 1855 навчальних закладів, оренда житла.

Источники:
http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/2675-dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-jurista.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/pomoshhnik-yurista.html
http://instrukcii.obrazcy-rezume.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-pomoshhnika-yurista/
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/legal/material/79/
http://robotazp.com.ua/position/297/
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-sekretarya/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию