Образец записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев. Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам. Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

  • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
  • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
  • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
  • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
  • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
  • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А .

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате ( в графы 1 и 2 ), и затем сама сумма за указанный период ( в графу 3 ). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты ( в графу 4 ), либо общее количество часов ( в графу 5 ).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок ( в графу 6 ). Расчет производится так — общая сумма заработка за период ( графа 3 ) делится на число дней либо часов ( графы 4 либо 5 ).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9 , а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14 . В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ ( графа 16 ), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21 . В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22 .

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения

Каждому сотруднику по ТК РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск и прежде чем работник отправится на отдых ему необходимо выплатить отпускные, выплату которых можно осуществить при помощи записки расчета по форме Т-60. Рассчитанные отпускные необходимо выдать сотруднику не позже, чем за 3 дня от его ухода. В конце статьи выложена форма бланка для скачивания, а также образец его заполнения.

Общие вопросы

Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7 , учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.

Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска

Форма т-60 образец заполнения

Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.

Заполнение лицевой стороны

Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.

Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.

В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания

В поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.

В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.

В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.

В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.

В поле “Удержано” вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате. Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.

Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила» .

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2018-го по апрель 2019 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

Дополнительно смотрите наши материалы:

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

Унифицированная форма Т-60

lori-0001644724-bigwww.jpg

Похожие публикации

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

  • работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • затем происходит расчет, выплата отпускных;
  • на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок – без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала – в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 – 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Оглавление:

Документ:

Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.

В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Инструкция по заполнению формы Т-60

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Лицевая часть

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответствовать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).

Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2018 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.

Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск

  • Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
  • Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.

Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):

  • Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.

Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:

Вид доп. отпуска Код
буквенный цифровой
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
  • Его продолжительность (в некоторых случаях право определяет минимально возможную продолжительность допотпуска для отдельных категорий работников. Так, для трудящихся на вредных производствах граждан, допотпуск должен быть не менее 7 календарных дней);
  • Дата начала и окончания;
  • Основание для предоставления дополнительного периода отдыха работнику (основанием для предоставления допотпуска выступают локальные акты организации или коллективные договоры).

Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.

Образец заполнения лицевой части Т-60

Оборотная часть

После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.

Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:

Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3

где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.

Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:

Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней

В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.

Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле: СЗ = Оклад / 29,3

Записка-расчёт о предоставлении отпуска: для чего применяется, в какие сроки, образец заполнения

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев. По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств. Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

Для чего применяется записка расчет

Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты. Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета.

Обычно записку-расчет составляют вместе с составлением приказа на отпуск, после чего она передается для заполнения бухгалтеру. Лицевая сторона включает в себя кадровые данные, и по сути дублирует сведения из самого приказа.

Так, на этой стороне нужно обязательно указать дни начала и завершения периода отпуска, его длительность, за какие периоды предоставляется отпуск.

Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ. В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.

В случае, когда производится увольнение сотрудника, и бухгалтеру необходимо рассчитать компенсацию за дни отпуска, которые работником не были использованы, необходимо использовать специально разработанный для этих целей бланк, а не форму Т-60.

Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

  • Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;
  • Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
  • Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
  • Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
  • Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
  • Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60

Файлы для скачивания:

Скачать бланк записки-расчета на отпуск, word.

Записка-расчет отпускных в 2018 году образец скачать excel.

Образец заполнения записки-расчета на отпуск в 2018 году

Лицевая сторона

Эта сторона документа оформляется кадровым специалистом.

Сверху листа нужно указать наименование компании или же личные данные предпринимателя. В таблице справа необходимо также указать присвоенный субъекту бизнеса код ОКПО.

Возле название бланка проставляются его порядковый номер, а также дата, когда он был составлен.

Далее, в документ заносятся данные о работнике, на которого составляется расчет. Здесь нужно указать его полные Ф.И.О., номер по табелю, должность, на которой он работает, а также название подразделения.

Следом на бланке находятся три раздела. Эта часть записки-расчета повторяет бланка приказа на отпуск Т-6. В раздел А заносится информация в случае, когда работнику предоставлен ежегодный отпуск.

Здесь нужно записать временной период, за которой он оформляется, какое число дней отпуск будет длиться, дни его начала и завершения.

Дальше следует раздел Б, в котором нужно отразить предоставление дополнительного отпуска либо иного оплачиваемого периода отдыха. Право на получение отпуска данного типа может быть закреплено федеральным законодательством либо внутренними нормативными актами фирмы.

В разделе указываются точное наименование такого периода, основание, по которому он предоставлен, начальную и конечную даты отдыха.

Раздел В предназначен для подведения итогов. Для него нужно сложить сведения, указанные в разделах А и Б, и привести их обобщенно — здесь записывается общая длительность периодов отпуска, а также с учетом этой продолжительности дни начала и окончания.

Специалист должен ее раз проверить внесенные в документ сведения, после чего поставить свою подпись.

Оборотная сторона

Вторая сторона документа заполняется бухгалтером, который ответственен за расчет зарплаты. Данный шаг нужно делать уже после того, как лицевая сторона полностью заполнена и документ передан в бухгалтерию.

Сначала необходимо подготовить сведения о начисленной зарплате за предшествующие 12 месяцев. Для этих целей можно применять лицевые счета, расчетные ведомости и т. д. Все полученные данные заносятся в таблицу.

Ее заполнение нужно производить по следующему принципу. В столбцах 1 и 2 указываются месяца и номер года, за которые проставляются данные о зарплате. В столбце 3 записывается соответствующий этому месяцу размер заработка. В нижней части таблицы нужно подвести суммовой итог всем указанным суммам заработка.

Далее нужно заполнить правую таблицу. Сначала в нее заносится общее количество дней, используемых для определения среднего заработка (столбец 4), или же количество часов (столбец 5). На основе таких данных и общего заработка за указанный период происходит расчет среднего заработка (столбец 6).

Расчет производят по следующей схеме — сумма заработка за весь период (сумма по столбцу 3) делится на количество отработанных дней либо часов (столбцы 4 или 5).

Следующая таблица делится на две части. Обе они используются в случае, когда отпускная выплата делится между соседними месяцами. Данные части по своей структуре идентичны.

В столбцах 7 и 11 проставляется длительность каждого отпускного периода в днях. В столбцах 8 и 9 либо 12 и 13 записываются суммы отпускных выплат по каждому периоду в зависимости от источника их финансирования. Все прочие выплаты нужно записать в графы 10 и 14.

В столбце 15 отражаются общие начисления отпускных.

Далее заполняется следующий раздел расчета, в котором указываются все производимые удержания. Это могут быть НДФЛ, алименты (столбец 16), материальный ущерб и т. д. Для этих целей предназначены столбцы 17-21. В столбце 22 нужно произвести подсчет общей суммы удержаний.

В столбце 23 проставляется результат вычитания из столбца 15 столбца 23. В итоге получается причитающаяся к получению на руки отпускнику сумма.

Ниже данное денежное выражение нужно прописать прописью. Рядом здесь же обязательно указываются реквизиты документа, по которому производилась выплата отпускных.

Расчетчик должен проверить еще раз все произведенные расчеты, после этого подписать данные документ. При этом он должен указать свои личные данные.

Бухгалтерские проводки

От бухгалтера требуется не только произвести расчет и начисление отпуска сотруднику, но также с помощью бухгалтерских записей отразить данное событие в бухучете.

Начисление и выплата отпускных оформляется следующими проводками:

  • Д-т 20 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для основного персонала на производстве.
  • Д-т 23 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для вспомогательного персонала на производстве.
  • Д-т 25 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для общецехового персонала на производстве.
  • Д-т 26 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для административно-управленческого персонала (руководитель, главбух, заместители и аналогичные сотрудники).
  • Д-т 44 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных для персонала торговой организации.
  • Д-т 96 К-т 70 — произведено начисление сумм отпускных за счет резерва предстоящих расходов (за будущий период).
  • Д-т 70 К-т 68 — удержан НДФЛ.
  • Д-т 70 К-т 76 — осуществлены удержания по поступившим исполнительным листам.
  • Д-т 70 К-т 50 — осуществлена выплата отпускных средствами из кассы.
  • Д-т 70 К-т 51 — осуществлена выплата отпускных безналичным путем.

Источники:
http://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html
http://infportal.ru/doc/raschet-o-predostavlenii-otpuska-forma-t-60.html
http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t60_blank_i_obrazec/
http://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-60
http://nalog-spravka.ru/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska-t-60.html
http://litebuh.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html
http://assistentus.ru/forma/t-61-raschet-pri-uvolnenii-skachat-blank/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию