Образец приказа об индексации зарплаты

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Приказ об индексации заработной платы

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:

  • периодичность проведения индексации,
  • допустимый размер коэффициентов,
  • сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.

Основание для приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

Кто составляет приказ

Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

Образец приказа об индексации заработной платы

Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
  • конкретный числовой коэффициент.

В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.

Как оформить приказ

Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

Порядок и продолжительность хранения приказа

Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

Приказ об индексации зарплаты в 2019 году

Согласно нормам Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), одной из мер, обеспечивающих повышение уровня содержания заработной платы является индексация.

Она осуществляется с целью приведения зарплат в соответствие с ростом потребительских цен (уровнем инфляции). Индексация заработной платы должна проводиться в обязательном порядке всеми работодателями, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях.

  • Согласно ст. 134 ТК РФ, в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях индексация зарплаты проводится в порядке, определенном трудовым законодательством.
  • Для остальных работодателей – в порядке, определенном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Если работодатель не проводит индексацию, на может быть наложено административное взыскание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП (Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Каждый раз при проведении индексации издается соответствующий приказ. Он является основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Порядок индексации заработной платы в 2019 году

В бюджетных организациях порядок индексирования устанавливается текущим трудовым законодательством и прочими нормативными актами. Для коммерческих предприятий в ТК РФ он не прописан. Организация вправе самостоятельно устанавливать его посредством внутренних документов: положения об индексации, коллективного договора со ссылкой на ТК РФ, и т.д.

Определяются сроки и коэффициент индексации, после чего создается приказ, на основании которого будут внесены изменения в штатное расписание.

Согласно ст. 236 ТК РФ, если порядок индексации был установлен, но заработную плату сотрудникам не проиндексировали, работодателю придется выплатить не только долг по индексации, но и проценты по нему в размере не меньше 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день.

Образец приказа об индексации заработной платы (скачать)

На основании локальных нормативных актов издается приказ об индексации. Этот документ нужен специалистам бухгалтерии для перерасчета зарплаты с учетом изменений, отраженных в нормативных документах. В соответствии с ним утверждается новое штатное расписание.

Составителем является уполномоченный работник: юрист, бухгалтер, специалист отдела кадров.

Приказ об индексации заработной платы содержит:

  • реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН);
  • название приказа и его порядковый номер;
  • место составления (населенный пункт);
  • дата заключения приказа;
  • основание для проведения индексации;
  • период проведения;
  • величина, на которую будет индексироваться зарплата;
  • ответственные сотрудники;
  • подписи руководителя и ответственных.

К сведению

Приказ об индексации предполагает не только фактическое увеличение оклада, премий и других частей заработной платы работников, но и подписание с ними дополнительного соглашения.

Если фиксированный процент индексации изначально прописан в трудовом договоре, то работодателю не нужно каждый раз заключать дополнительные соглашения. Достаточно лишь оформить один приказ и соглашение и ознакомить с ними сотрудников.

В коммерческих организациях

Приказ об индексации зарплат в коммерческих предприятиях разрабатывается в свободной форме. Самый распространенный вариант: напечатанный на фирменном бланке документ.

В обязательном порядке приказ должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, порядковый номер, название и дату заключения. Нужно указать основание для проведения индексации: ст. 130, 134 ТК РФ или локальные нормативные акты.

В приказе содержится следующее:

  • дата проведения индексации;
  • размер коэффициента, на который будет проиндексирована зарплата;
  • указание на внесение изменений в штатное расписание и трудовые договоры сотрудников;
  • поручение в бухгалтерию о проведении перерасчета заработной платы с учетом индексации;
  • лицо, на которое возлагается контроль за выполнением данного приказа.

В заключении нужно оставить место для отметок и подписей ответственных лиц об ознакомлении с документом. Готовый документ должен быть подписан руководителем организации.

В соответствии с приказом вносятся изменения в штатное расписание. Это можно сделать следующими способами:

  • оформление расписания в новой редакции и утверждение его приказом;
  • издание отдельного приказа о внесении правок в штатное расписание.

Дополнительная информация

После оформления приказа, в штатном расписании в пункте «Примечание» нужно указать дату и номер приказа о внесении корректировок.

Хранить документ необходимо в соответствии с нормами, прописанными в локальных актах. После потери актуальности он должен быть передан в архив, где будет храниться не менее 3 лет.

В бюджетных учреждениях

Индексация зарплат бюджетников проводится на основе трудового законодательства. В приказе должны быть обозначены:

  • основание для проведения индексации: (ст. 130, 134 ТК РФ);
  • реквизиты учреждения;
  • коэффициент индексации;
  • реквизиты приказа;
  • дата проведения индексации;
  • ответственные работники.

Законом от 29.11.2018 г. № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» запланировано увеличение оплаты труда бюджетников, которые попали под «майские указы» президента РФ от 7 мая 2012 года (врачи, учителя, научные сотрудники и др.). Индексация будет проведена с учетом роста среднего уровня зарплат в регионах.

Что касается бюджетников, не относящихся к майским указам (государственных служащих, работников суда и прокуратуры, Следственного комитета, военнослужащих, сотрудников МВД и т.д.), их зарплаты будут проиндексированы на прогнозную инфляцию 2019 года, то есть на 4,3%.

Приказ об индексации заработной платы

Статьи по теме

Все организации обязаны проводить индексацию заработной платы сотрудников. Между тем для коммерческих организаций порядок проведения данной процедуры не определен. Поэтому на практике у организаций возникают вопросы о том, как правильно провести и оформить индексацию. Именно на эти вопросы мы и ответим в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Обязательна ли индексация заработной платы

Начнем с определения того, что представляет собой индексации. Это определение дает статья 134 Трудового кодекса РФ.

Индексация заработной платы – это обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, включает повышение заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

Данная норма непосредственно регулирует и порядок проведения индексации. Причем данный порядок будет зависеть от того, к какой категории относится организация. Так, специальные нормативные акты определяют порядок проведения повышения заработной платы в следующих субъектах:

  • государственных органах;
  • органах местного самоуправления;
  • государственных и муниципальных учреждениях.

Таким образом, порядок проведения индексации в данных субъектах регулируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

Для коммерческих организаций действует иное правило. Они производят повышение заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Иными словами, централизованно порядок повышения заработной платы для коммерческих организаций не определен. Он устанавливается на локальном уровне.

Таким образом, действующим законодательством порядок индексации для коммерческих организаций не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Порядок, размер и сроки проведения повышения заработной платы должен установить работодатель в своем локальном акте.

Между тем, несмотря на то, что порядок проведения индексации для коммерческих организаций прямо не урегулирован, все работодатели – коммерческие компании должны проводить повышение заработной платы в обязательном порядке. Льгота для них заключается лишь в том, что они самостоятельно определяют порядок проведения этой процедуры.

Подробнее об индексации зарплаты читайте здесь:

Отметим, что многие работодатели ошибочно полагают, что раз порядок проведения индексации не установлен, они вправе данные мероприятия не проводить. Это заблуждение, что неоднократно подтверждалось судебной практикой. Свое мнение по данному вопросу неоднократно высказывал Конституционный Суд РФ.

Так, в Определении от 17 июля 2014 года N 1707-О, Конституционный Суд РФ разъясняет следующее. Предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса РФ правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации. Механизм данной процедуры определяется при заключении коллективного договора или трудового договора либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Иными словами, коммерческие организации самостоятельно принимают решении лишь о порядке проведения повышения заработной платы. В то время, как обсуждать вопрос о самой обязанности такой процедуры они не могут. Индексация проводится в обязательном порядке.

Также интересен тот факт, что с инициативой определения порядка проведения индексации непосредственно трудовым законодательством, неоднократно выступают депутаты. Практически ежегодно в Государственную думу на рассмотрение вносятся законопроекты, которыми предлагается на законодательном уровне установить такой порядок.

Между тем, до настоящего времени такие законопроекты не находят поддержки. Законодатель полагает, регулирования, установленного статьей 134 Трудового кодекса РФ, достаточно для проведения повышения заработной платы.

В каком порядке проводить индексацию заработной платы

Итак, работодатели – коммерческие организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, в соответствии с действующими нормами, все работодатели обязаны поводить индексацию заработной платы и коммерческие организацию делают это по правилам, установленным в локальном акте организации.

Поэтому в первую очередь организации надо разработать и утвердить локальный акт, в котором будет указан порядок и сроки проведения индексации, а также размер, на который будет индексироваться заработная плата. Условия о проведении индексации могут быть прописаны в Положении об оплате труда организации. Еще раз отметим, что все эти правила работодатель – коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Ни минимальный, ни максимальным размер законодательством не предусмотрен. В то же время индексация должна соответствовать цели ее проведения – обеспечивать повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Как правило, индексация проводится путем применения увеличивающих коэффициентов к тарифным ставкам (должностным окладам) работников, но можно выбрать и другие варианты. Главное, чтобы индексация касалась всех сотрудников без исключения, и проводилась по одному и тому же принципу (зарплата повышалась всем на одну и ту же сумму, или один и тот же коэффициент, процент и др.).

Чаще всего при определении размера повышения зарплаты работодатели ориентируются на:

Приказ о порядке индексации заработной платы

Как мы уже отметили выше, порядок проведения индексации в коммерческой организации устанавливается:

Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты

Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2019 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении. В бюджетном учреждении основанием для такой процедуры является соответствующее Постановление Правительства, для коммерческих предприятий — повышение индексов потребительских цен, прожиточного минимума и иных ключевых экономических показателей.

Обязательна ли индексация зарплаты

Индексировать заработную плату обязаны все работодатели (ст. 130, 134 ТК РФ). Основными показателями, влияющими на повышение выплачиваемых сотрудникам доходов, являются:

  • инфляция;
  • минимальный месячный размер оплаты труда;
  • индекс роста потребительских цен;
  • коэффициент прожиточного минимума и проч.

Проводится процедура путем единовременного увеличения зарплаты всем работникам учреждения на единый коэффициент. Индексировать необходимо все платежи, входящие в состав вознаграждения за выполненную работу, — оклад, все доплаты и надбавки. Чтобы это сделать, понадобится подготовить приказ на индексацию зарплаты в 2019 году.

Как организовать повышение заработка

Регламент в обязательном порядке прописывается в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых соглашениях с сотрудниками. Периодичность процедуры также устанавливается внутренними документами организации, при этом каждый работодатель должен помнить, что индексировать заработную плату нужно минимум один раз в год.

Порядок индексирования устанавливается организациями на локальном уровне с учетом рекомендаций отраслевых сообществ или объединений. Величина единого индекса определяется Госкомстатом в ежемесячном докладе. При этом учреждение также вправе установить индекс повышения в своих локальных НПА.

Для проведения процедуры увеличения оплаты труда в учреждении необходимо составить приказ об индексации зарплаты, в 2019 году формат этого распорядительного документа не претерпел существенных изменений, поэтому специалисты при необходимости могут воспользоваться образцом предыдущего периода.

Как оформить приказ о повышении зарплаты

В первую очередь кадровая служба должна подготовить основание и привести в соответствие с новыми размерами оплаты труда штатное расписание, трудовые договора и прочие локальные нормативные акты.

Приказ об индексации зарплаты, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, оформляется ответственным сотрудником в свободной форме по нормам, которые установлены внутренними нормативами организации.

Существует ряд правил, которые должен учитывать специалист при подготовке распоряжения о повышении заработной платы. Приказ составляется на фирменном бланке организации с указанием необходимых реквизитов — наименование, ИНН, КПП, ОГРН и проч.

Каждый распорядительный документ должен иметь свой порядковый номер, дату составления и название. Приказ о повышении зарплаты — не исключение.

В вводной части необходимо указать законодательные и иные нормативы, в соответствии с которыми индексируется вознаграждение за труд, — ст. 130, 134 ТК РФ, а также локальные акты учреждения.

Содержательная часть приказа о повышении зарплатыдолжна включать пункты с распоряжениями руководителя:

  1. Об индексировании заработной платы с указанием индекса-коэффициента.
  2. О разработке штатного расписания и внесении изменений в трудовые соглашения сотрудников.
  3. Об указании для бухгалтерии о произведении перерасчета зарплаты и о начале действия данного приказа при начислении оплаты труда.
  4. О назначении лица, ответственного за исполнение вышеуказанных распоряжений.

Документ подписывается руководителем. Также необходимо проставить отметки об ознакомлении ответственных сотрудников с содержанием распоряжения. Хранить распорядительную документацию нужно в соответствии с нормами, определенными локальными НПА, но не менее 3 лет.

Что будет, если заработок не увеличить

За несоблюдение этой законодательной нормы руководитель может понести административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП с последующим наложением штрафов (Письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135) в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — на должностное лицо;
  • от 1000 до 5000 рублей — на индивидуального предпринимателя;
  • от 30 000 до 50 000 рублей — на организацию.

Как правильно составить приказ об индексации зарплаты и как его правильно хранить?

Под индексацией заработной платы понимают меры по сохранению содержательной части заработной платы на фоне влияния на нее инфляционных процессов. Такое определение индексации прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Основание для приказа

Любой распорядительный документ должен иметь под собой правовые основания. Приказ об индексации заработной платы в общем случае основывается на требованиях ст. 134 Трудового кодекса, которые обязывают всех работодателей проводить индексацию для поддержания покупательной способности зарплаты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При этом на каждом конкретном предприятии основания для издания приказа могут быть свои. Законодательно процедура индексации регулируется только в отношении работников бюджетной сферы. Индекс роста потребительских цен, на который повышается зарплата, определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23.

Определение размера, сроков и порядка проведения индексации для представителей частного бизнеса должны быть приведены в одном из локальных нормативно-правовых актов предприятия. В частности:

  1. В Положении об оплате труда.
  2. В коллективном договоре, подписанном с учетом мнения профсоюза.
  3. В трудовом договоре (обычно этот способ используется в небольших компаниях). В трудовом договоре прописываются сроки индексации (например, раз в год) и ее размер (например, 105%).
  4. В служебной записке о повышении зарплаты.

Стоит отметить, что, согласно ст. 134 Трудового кодекса, порядок индексации может определяться на основании решений ассоциаций, объединений и профсоюзов. В частности, он содержится в отраслевом соглашении по лесному хозяйству на 2016-2019 годы, соглашении по лесопромышленным организациями на 2018-2020 годы и пр.

Также порядок индексации может быть прописан в ведомственных нормативных актах. Например, такой порядок прописан в приказе Росрыболовства «О введении новой системы оплаты …» от 2008 года №218.

В локальном документе ему следует прописать периодичность индексации, размер коэффициента и части зарплаты, которые подлежат индексации.

Кто издает

Приказ об индексации заработной платы издается руководителем организации и в обязательном порядке подписывается им. Без подписи и утверждения приказа руководителем он не приобретает юридическую силу.

Но за непосредственное формирование приказа может отвечать сотрудник предприятия, который обладает для этого необходимыми компетенциями и ответственен за подготовку распорядительной документации в компании. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер.

Приказ также можно заверить печатью руководителя, но сегодня требования об обязательных печатях для юридических лиц отменили, и они могут проставляться на документах по усмотрению работодателя.

Если в приказе назначается ответственное лицо за проведение индексации на предприятии, то оно также должно расписаться в данном документе.

Как правильно составить

Приказ об индексации заработной платы выступает распорядительным документом, который служит основанием для проведения процедуры индексации зарплаты. Он оформляется в свободной форме и не имеет унифицированного образца для применения.

При составлении приказа следует учитывать правила делопроизводства на предприятии.

В приказе об индексации зарплаты работодателю следует дать следующие распоряжения:

  1. Совершить индексацию по предприятию.
  2. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  3. Подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Начислять должностные оклады или оплату труда по тарифной сетке в проиндексированном виде с определенной даты.
  5. Назначить ответственного за исполнение приказа (обычно это бухгалтер).
  6. Назначить ответственное лицо по контролю за исполнением документа (это может быть специалист кадровой службы или представитель профсоюза).

В приказе также необходимо прописать:

  1. Дату и место его подготовки.
  2. Номер документа.
  3. Наименование компании-работодателя и ее реквизиты.
  4. Сведения об индексации, а именно о периоде, за который она назначается.
  5. Конкретный числовой коэффициент индексации.
  6. Ссылка на основание подготовки приказа (например, на пункт трудового договора или Положения об оплате труда).

Так как приказ об индексации изменяет размер заработной платы сотрудников, а он является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками следует подписать дополнительные соглашения. Иначе контролирующие инстанции могут посчитать индексацию изменением условий труда по инициативе работодателя и потребуют, чтобы тот за 2 месяца предварительно уведомил работников о предстоящей индексации.

Приказ формируется на простом листе формата А4 или А5 в печатном либо рукописном виде. Для его написания может использоваться фирменный бланк организации.

На основе приказа бухгалтерия пересчитывает размер зарплаты и начинает выплачивать ее на новых условиях.

Порядок хранения

Приказ, на основании которого производилась индексация зарплаты, можно отнести по своему предназначению к группе распоряжений по личному составу. В нем также затрагиваются вопросы начисления сотрудникам зарплаты. С учетом вышеизложенного период хранения оформленных приказов об индексации зарплаты составляет 75 лет.

Хранить приказы об индексации можно в отдельной папке с распорядительными документами, где они подшиты в хронологической последовательности. Также копии документов могут храниться вместе с расчетными зарплатными документами.

При хранении организация должна позаботиться о недопущении допуска третьих лиц к документам и обеспечить их сохранность.

Таким образом, на основании положений ст. 134 Трудового кодекса организация обязана регулярно проводить индексацию зарплаты. Ее результатом становится приведение оплаты труда в соответствие с потребительскими ценами на товары и услуги. Приказ об индексации зарплаты является базовым документом, который вводит в действие повышение зарплаты на предприятии. На его основе вносятся изменения в штатное расписание, заключаются допсоглашения к трудовым договорам. Приказ формируется в свободном формате и содержит указание на размер индексации, сроки ее проведения, ответственных лиц и пр.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ об индексации зарплаты

Законодательство

Ст. 134 ТК РФ гласит: работодатели обязаны пересчитывать зарплату персонала в связи с увеличением потребительских цен на товары и услуги (при этом увеличивать нужно все ее части: оклады, премии, доплаты и надбавки). Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ст. 130 ТК РФ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:

  • в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами;
  • в частных организациях работодатели должны ориентироваться на собственные документы: коллективный договор, локальные акты, соглашения и т. д. Если же в локальных актах порядок повышения не прописан, то их следует доработать (см. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Создайте собственное Положение об индексации или обозначьте порядок в Положении об оплате труда.

Что будет, если вообще не повышать оплату

Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников. А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах. Существует ли способ восстановить справедливость? Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:

  • для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
  • для ИП — от 1000 до 5000 руб;
  • для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.

Приказ на индексацию зарплаты в 2019 году

Кто составляет

После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.

Правила оформления

Рассмотрим, по каким правилам составляется приказ об индексации зарплаты в 2019 году. Специальной формы для оформления такого распоряжения не существует. Поэтому вы можете использовать самостоятельно разработанный фирменный бланк. Главное — указать в распоряжении все необходимые реквизиты.

Заполнение бланка начините с шапки. В ней прописываем полное название фирмы, дату оформления, место составления и порядковый номер распоряжения (под ним указ подлежит регистрации в книге учета приказов по организации).

Далее, посередине бланка пишем название документа: «Приказ» и краткое указание на рассматриваемую тему — «Об индексации зарплаты».

После этого вносим ссылки на нормативные акты, обязывающие главу компании произвести увеличение: ст. 134 ТК, Положение об оплате труда, Положение об индексации и т. д. После этого должно быть «Приказываю» и перечисляются пункты распоряжения.

Пункты могут быть следующими:

  • о необходимости проведения индексации по предприятию;
  • о необходимости внесения изменений в штатное расписание и трудовые договоры;
  • о последующем начислении сотрудникам заработной платы в проиндексированном виде с определенной даты.

Также следует определить лицо, ответственное за исполнение указа.

Приказ об индексации зарплаты, образец

Как было уже сказано, важнейший документ, который требуется составить, если на вашем предприятии планируется индексация зарплаты в 2019 году, — приказ. Он может выглядеть следующим образом:

После подписания распоряжения не забудьте составить дополнительные соглашения к контрактам. Соглашения с новыми окладами передайте на подпись работникам.

Правила хранения приказа

Приказ, по которому осуществлялся пересчет довольствия, относится к документам по личному составу. Также он касается вопроса начисления зарплаты персоналу. Срок хранения таких бумаг составляет 75 лет.

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Что подлежит индексации

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Скачать образец приказа на 2019 год

Как правильно составить приказ

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Источники:
http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/indeksaciya/prikaz-ob-indeksacii/
http://www.kdelo.ru/art/383441-qqq-16-m10-prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty
http://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-ob-indeksacii.html
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty
http://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html
http://glavkniga.ru/forms/461

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию