Образец уведомления сотрудника о введении режима неполной рабочей недели

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Статьи по теме

Если компания по своей инициативе вводит режим неполного рабочего времени, то это влечет за собой изменение условий труда работников. Об этом их необходимо предупредить за два месяца (ч. 2 и ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Несоблюдение этого порядка считается нарушением законодательства о труде, за которое предусмотрен штраф для компании в сумме от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В каком виде составляется

Требований к форме уведомления нет. Можно составить его в виде отдельного документа, адресованного каждому работнику, а можно – в виде общего листа ознакомления с приказом о введении режима неполного рабочего времени, изданным за два месяца до перехода на этот режим (см. образец такого приказа на стр. 167).

Что обязательно должно быть в документе

Необходимо указать в уведомлении всю информацию, касающуюся введения режима неполного рабочего времени: дату, с которой он вводится, период действия, какой будет режим (неполная рабочая неделя или неполное рабочее время, продолжительность рабочей недели или рабочего дня), а также порядок оплаты труда за этот период.

Кроме того, нужно предупредить работника о последствиях его отказа продолжать работу на условиях неполного рабочего времени. Согласно части 6 статьи 74 ТК РФ, в таком случае работника можно уволить по сокращению штата с выплатой соответствующих компенсаций и предоставлением гарантий, предусмотренных ТК РФ для случая увольнения по этому основанию. С учетом того, что о возможном увольнении по сокращению штата работника нужно уведомлять тоже за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), такое предупреждение целесообразно сделать в уведомлении.

Каждый работник должен расписаться в том, что он ознакомился с уведомлением. Кроме того, необходимо отметить, согласен он трудиться в новых условиях или нет. Если он не согласен, то компании нужно предложить ему другие имеющиеся вакансии (см. образец на стр. 175).

Общество с ограниченной

Менеджеру отдела маркетинга

Михайлову Михаилу Максимовичу

от генерального директора

ООО «Компания» И.И. Иванова

28 июня 2012 года г. Москва

Уведомление

о введении режима неполного рабочего времени

Довожу до Вашего сведения, что в связи с уменьшением объема заказов на товары ООО «Компания» за последние три месяца на 60 процентов, а также сокращением планируемых рекламных мероприятий в рамках сокращения расходов ООО «Компания» для предотвращения массового увольнения работников в соответствии с частью 5 статьи 74 Трудового кодекса на основании приказа генерального директора ООО «Компания» от 27.06.2012 № 31-П с 1 сентября 2012 года для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет введен режим неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев. В указанный период для сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга будет действовать режим трехдневной рабочей недели: рабочие дни – понедельник, вторник, среда, выходные дни – четверг, пятница, суббота и воскресенье. Оплата за период работы в режиме неполного рабочего дня будет производиться пропорционально отработанному времени.

Если вы не согласны с 1 сентября 2012 года продолжать работу в компании на условиях неполного рабочего времени, вам будут предложены имеющиеся у ООО «Компания» вакансии, соответствующие вашей квалификации, а также вакансии по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (при их наличии). В случае вашего несогласия на перевод по имеющимся вакансиям или при отсутствии подходящих вакансий в ООО «Компания» трудовой договор с вами будет прекращен на основании части 2 статьи 81 Трудового кодекса с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка, а также с сохранением за вами среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения, за вычетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Генеральный директор Иванов И.И. Иванов

С уведомлением ознакомлен

Не согласен продолжать работу на условиях сокращенного рабочего времени.

Менеджер отдела маркетинга Михайлов М.М. Михайлов

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Режим неполного рабочего времени

Статьи по теме

Все больше работодателей предпочитают неполное рабочее время сокращению штата. Понятно почему: сокращение – весьма дорогостоящая и сложная процедура. Этого нельзя сказать про режим неполного рабочего времени. Он не предполагает особых затрат, но чтобы его ввести нужно соблюдать установленный законом порядок. В статье рассмотрим, когда работодатель может установить неполное рабочее время, какие документы нужно для этого оформить, как отменить режим неполного времени.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда вводят режим неполного рабочего времени?
  • можно ли установить неполное рабочее время по инициативе сотрудника?
  • какими документами сопровождается введение режима неполного рабочего времени?
  • как отменить режим неполного рабочего времени?

Когда вводят режим неполного рабочего времени

В связи с непростой финансовой обстановкой многие работодатели стремятся сократить расходы на персонал. Сокращение штата не всегда является лучшим выходом из-за своей сложности и высокой стоимости. Неплохой альтернативой для работодателя, который хочет уменьшить расходы, избежав увольнений, будет режим неполного рабочего времени. Несмотря на то, что такие условия труда имеют ряд ограничений, если работодатель соблюдает все требования законодательства, этот режим работы поможет ему сохранить рабочие места и сократить расходы.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.

Действующее законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями трудового соглашения (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. В некоторых случая работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени, который предполагает, что продолжительность рабочей недели или рабочего дня сократится. Данный режим устанавливается как на этапе трудоустройства работника, так и в процессе работы. Согласно законодательству, при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Именно этот пункт законодательства позволяет работодателю сокращать расходы на оплату труда. Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Существующие формы режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или день) могут существовать как отдельно друг от друга, так и сочетаться между собой. В этом случае сокращается как количество часов в день, так и количество рабочих дней в неделю. В табеле учета рабочего времени данный режим работы отображается кодом НС» или цифровым кодом «25» .

Читайте в электронном журнале статью «Альтернатива сокращению: неполное рабочее время».

Если работодатель вводит подобные условия труда по своей инициативе, он должен помнить о том, что это означает изменение условий трудового договора. Для этого должны возникнуть определенные обстоятельства, к которым относятся:

  • Изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) (структурная реформа, введение новых норм труда, модернизация производства, внедрение новых технологий и т.д.);
  • Угроза массового увольнения (критерии массового увольнения (ст. 82 ТК РФ) определяются для каждой отрасли экономики на основе отраслевых и территориальных соглашений. Если показатели не закреплены в подобных документах, используется Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения).

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно обратиться к руководству с просьбой об установлении для него режима неполного рабочего времени. Работнику достаточно составить соответствующее заявление и получить согласие нанимателя.

Кроме того, существуют определенные категории сотрудников, для которых неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке согласно законодательству (ст. 93 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • женщины в отпуске по уходу за ребенком;
  • родители детей в возрасте до 14 лет;
  • родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • лица, ухаживающие за больным членом семьи, если факт необходимости ухода подтвержден соответствующим медицинским заключением.

Таким сотрудникам нельзя отказать в переходе на режим неполного рабочего времени. Подобный отказ будет считаться нарушением законодательства, и его можно оспорить в судебном порядке.

Читайте в электронном журнале статью «Уведомление о введении неполного рабочего времени».

Как оформить введение режима неполного рабочего времени

Процедура оформления режима неполного рабочего времени зависит от причин, исходя из которых действует работодатель. Если при этом изменяются условия трудового соглашения, и подобный режим работы вводится по взаимному согласию сторон, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Если работодатель вводит режим неполного рабочего времени по собственной инициативе в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то процедура несколько усложняется. То же относится и к введению подобного режима при угрозе массового увольнения персонала. В этих случаях порядок оформления включает следующие действия работодателя:

  1. Запрос мотивированного мнения профсоюза о введениирежима неполного рабочего времени

Работодатель обязан обратиться в профсоюз или иной выборный орган с запросом мотивированного мнения. Необходимо представить проект приказа о введении нового режима труда и обоснование к нему (ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

В запросе нужно указать планируемые сроки введения подобного режима труда, предполагаемую продолжительность рабочего времени, подразделения, которых коснутся изменения, количество рабочих мест, которые удастся сохранить. При необходимости можно приложить к запросу копии отчетов о работе соответствующих подразделений.

  1. Уведомление сотрудников о режиме неполного рабочего времени

Согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить персонал о введении новых условий труда не позднее, чем за два месяца до вступления в силу соответствующего распоряжения. Унифицированной формы уведомления не существует. Как правило, оно составляется в свободной форме. В документе необходимо указать основания и цели ввода режима неполного рабочего времени, зафиксировать режим работы, порядок расчета заработной платы. Кроме того, работодатель обязан уведомить подчиненного о возможности отказаться от работы в новых условиях и перейти на другую работу в организации. В случае отказа трудовой договор может быть расторгнут на основании ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников). Об этом также обязательно предупредить.

  1. Издание приказа о вводе режима неполного рабочего времени

Данный приказ необходимо выпустить за два месяца до вступления нововведений в силу (ст. 74 ТК РФ). В приказе важно указать причину ввода новых условий труда; форму режима (неполный день, неделя, смешанный режим); планируемый период действия; подразделения, на которые распространяются изменения; порядок расчета заработной платы. Данный документ не имеет унифицированной формы и может быть составлен в произвольном виде или по форме, утвержденной в компании.

  1. Уведомление службы занятости

После издания приказа работодатель должен в течение трех дней уведомить службу занятости (ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Уведомление, как правило, составляется в свободной форме. В документе нужно указать сведения об организации (наименование и реквизиты организации, численность работников на момент принятия решения о введении режима неполного рабочего времени), а также сведение о предполагаемых нововведениях (численность работников, на которых распространяется действие приказа; новую продолжительность рабочего времени, период действия приказа, причину принятия решения). Если работодатель своевременно не сообщит об изменении условий труда в службу занятости, на него может быть наложен административный штраф в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Если сотрудник не возражает против установления режима неполного рабочего времени, с ним необходимо заключить соответствующее соглашение. В нем нужно установить новый режим работы, указать точное количество рабочих дней и часов, зафиксировать порядок расчета заработной платы и срок действия соглашения. Если работник подписывает допсоглашение в день получения уведомления об изменении режима работы, переход можно осуществить без двухмесячного ожидания. В случае, когда специалист отказывается продолжать работу в новых условиях, работодатель имеет право уведомить его по сокращению штата (ст. 74 ТК РФ). Предварительно необходимо предупредить сотрудника о последствиях отказа и предложить ему другие имеющиеся в компании вакансии. Если, несмотря на это, принимается решение о сокращении, работодатель обязан выплатить сотруднику все полагающиеся компенсации.

Отмена режима неполного рабочего времени

Как правило, режим неполного рабочего времени устанавливается на определенный период. По истечении данного срока сотрудники организации продолжают работу на прежних условиях, и действие дополнительных соглашений с ними прекращается. Если же возникла необходимость отменить принятое ранее решение, работодателю потребуется издать соответствующий приказ. Действие распоряжения может распространяться как на весь персонал, так и на отдельных сотрудников. Это определяется потребностями организации и текущей ситуацией. При отмене режим неполного рабочего времени необходимо учитывать мнение профсоюза так же, как и при его установлении.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен как по инициативе работодателя (если компании надо сохранить рабочие места и сократить расходы), так и по просьбе сотрудника. В любом случае, изменение условий труда должно проходит с соблюдением всех требований законодательства. Более подробно о том, когда вводят режим неполного рабочего времени, должен ли работодатель установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника, какими документами сопровождается введение режима неполного рабочего времени, как отменить принятые нововведения, читайте в других статьях журнала «Кадровое дело»:

Переход на режим неполного рабочего времени

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Неполное рабочее время

Н ачнем с того, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). При этом по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие «неполного рабочего времени», поэтому обратимся к положениям Конвенции Международной организации труда от 24.06.1994 г. № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» (далее – Конвенция). Итак, неполным рабочим временем следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Между тем отметим, что данная Конвенция так и не была ратифицирована Российской Федерацией. Правда, Генеральным соглашением между общероссийскими объединениями профсоюзов, общероссийскими объединениями работодателей и Правительством Российской Федерации на 2008–2010 годы стороны приняли на себя обязательство рассмотреть Конвенцию на предмет ее утверждения.

Фактически режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Вместе с тем не следует путать неполный рабочий день с сокращенной продолжительностью рабочего времени, установленной ст. 92 ТК РФ для отдельных категорий работников (лиц в возрасте до шестнадцати лет, учащихся, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда и т.д.) Ведь для указанных сотрудников сокращенная продолжительность рабочего времени – это полная норма труда.

Учтите, что в табеле учета рабочего времени продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, отмечается буквенным кодом «НС» либо цифровым кодом «25» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). В данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня, так как нерабочие дни при неполной рабочей неделе отражаются как выходные дни.

Оплата труда и отдыха

При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (письмо Роструда от 08.06.2007 г. № 1619-6). Дело в том, что оплата труда при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному сотрудником времени либо в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ). Да и средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировочных и больничных определяют в обычном порядке (п. 12 постановления Правительства от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и п. 16 постановления Правительства от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»). При этом не имеет никакого значения, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени (письмо Роструда от 28.07.2008 г. № 1730-6-0). Отметим, что привлечение сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени оплачивается как сверхурочная работа (статьи 99, 152 ТК РФ). В свою очередь труд в выходные дни при режиме неполной рабочей недели также оплачивается в повышенном размере (статьи 113,153 ТК РФ).

По просьбе сотрудника

Как было сказано выше, по соглашению между работником и работо­дателем может быть установлен как при приеме на работу, так и впоследствии режим неполного рабочего времени. В то же время работодатель обязан оформить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе следующих лиц (ст. 93 ТК РФ):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи ­в соответствии с медицинским заключением.

Отметим, что по своему заявлению (см. Пример 1) сотрудник во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком имеет возможность работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, деда и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени

Изучаем судебные споры по применению ст. 74 ТК РФ

Неполное рабочее время означает, что работник работает меньше времени, чем установлено его обычным графиком (меньше часов в день или меньше дней в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времен

В вашей компании финансовые проблемы? Не спешите переводить своих работников на неполное рабочее время (НРВ). Статья 74 ТК, которая разрешает работодателю делать это, предполагает совсем другие основани И хотя некоторым работодателям удается обосновать в суде правомерность использования режима НРВ в качестве антикризисной меры, споры с работниками очень даже вероятны.

Когда можно вводить режим НРВ

Случаи и порядок изменения условий трудового договора (кроме трудовой функции) по инициативе работодателя регулирует ст. 74 ТК РФ. Поэтому принудительно вводить режим НРВ можно только в том случае, когда ситуация в компании соответствует всем условиям, названным в этой норме ТК. Для наглядности покажем их на схеме.

* Если в компании есть профсоюз, то введение режима НРВ нужно согласовать с ним в порядке, установленном для принятия локальных нормативных акто

Рассмотрим эти условия подробнее.

Может ли кризис служить основанием для изменения условий труда

К изменениям технологических или организационных условий труда, в частности, относятс

  • изменения в технике и технологии производства;
  • совершенствование рабочих мест на основе их аттестации;
  • структурная реорганизация производства.

За год число лиц, официально работающих в режиме неполной занятости, уменьшилось

Перечень не закрытый, но очевидно, что финансовые трудности (снижение объема заказов, спад производства, отказы в кредитах, введение новых налогов, решения госорганов и т. д.) законодатель точно не имел в виду. Следовательно, причиной для одностороннего изменения условий трудового договора такие обстоятельства быть не могут. Этой позиции придерживаются многие судь Аналогичное мнение высказывал и представитель Роструда в интервью для нашего журнала. Читайте об этом в

Отметим, что за введение режима НРВ по причине экономических трудностей может оштрафовать трудовой инспекто

Тем не менее есть и другие решения. Так, суд в Новокузнецке не счел незаконным приказ о введении режима НРВ, обоснованный отсутствием заказов и тяжелым экономическим положение В Хабаровском крае признали нормальным применение ст. 74 ТК нестабильного финансового положения, ухудшающегося исполнения бюджета, для экономии финансовых ресурсо Ленинградский облсуд отметил, что понятие «изменение организационных условий труда» в законодательстве не раскрыто. Поэтому он согласился с введением режима НРВ снижения спроса на продукцию и объема производств

ВЫВОД

Несмотря на наличие такой практики, мы все же не советуем прямо писать в приказе, что НРВ вводится в качестве антикризисной меры. Во-первых, это явно противоречит требованиям ст. 74 ТК РФ. Во-вторых, ТК предписывает работодателю объявлять простой в случаях, когда компания не может загрузить сотрудников работой временных экономических трудносте
Кризис, безусловно, может быть поводом для того, чтобы организация пошла на какие-либо изменения организационных или технологических условий труда. Например, банк решил закрыть дополнительный офис по причине его убыточности. В связи с этим работнику, который обеспечивал хозяйственную деятельность этого офиса, снизили в порядке ч. 1 ст. 74 ТК РФ зарплату, аргументировав это уменьшением объема его обязанностей. Суд признал снижение зарплаты законным, оценив закрытие допофиса как организационное изменени

Как и когда оценить угрозу массовых увольнений

Второе обязательное условие для введения режима НРВ — угроза массовых увольнений планируемых изменений. И здесь определенности еще меньше. В частности, неясно, об угрозе увольнений по какому основанию идет речь.

Сокращение или нет?

Анализ судебной практики показывает, что многие судьи под угрозой увольнений понимают угрозу сокращения работнико Аналогичное мнение высказал и представитель Роструда, к которому мы обратились за разъяснениями.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Режим неполного рабочего времени работодатель вправе вводить только тогда, когда очевидна угроза массовых увольнений по сокращению численности или штат Эту очевидность работодатель определяет до направления уведомления работникам об изменении условий трудового договора, в момент изменения организационных или технологических условий труд

Однако применение ст. 74 ТК при угрозе сокращений, на наш взгляд, противоречит общему смыслу этой статьи — она регулирует изменение трудового договора, а не его прекращение. Да и как-то нелогично вводить режим НРВ, если изменение условий труда вызвало необходимость сокращать людей. Что изменится за 6 месяцев действия этого режима — работодатель создаст новые рабочие места?

А если рассматривать этот период как время для того, чтобы работники могли найти новую работу, то гарантии для этого и так предоставляются при обычном сокращении. То есть работников предупреждают за 2 месяца, выплачивают выходное пособие и сохраняют средний заработо

Нам представляется, что угрозу увольнений нужно оценивать исходя из количества уведомлений об изменениях технологических или организационных условий труда, рассылаемых работодателем работникам за 2 месяц Поскольку каждый из получивших уведомление вправе отказаться и уволиться, нужно посчитать, сколько работников может быть в результате уволено. Есть и судебное решение, подтверждающее такой подхо

Какое увольнение массовое

Еще одна проблема — как оценить массовость возможных увольнений. Поскольку в ст. 74 ТК об этом ничего не сказано, то обычно предлагается использовать критерии, установленные для сокращения работнико

Такие критерии должны быть определены в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Если же соглашения нет либо на вашу организацию оно не распространяется, то можно руководствоваться следующими цифрам

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней;
  • 1% от числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Однако суды нередко просто исходят из оценки конкретных обстоятельств дела. А критерии, предусмотренные для сокращения, считают рекомендательным

Кроме того, по нашему анализу, в большинстве своем судьи вообще не требуют каких-либо расчетов количества людей, которые могут быть уволены. Больше внимания уделяется соблюдению срока предупреждения и получению согласия профсоюза (при его наличии), чем анализу причин введения режима НРВ и оценке угрозы массовых увольнени Это и понятно — такие требования проверить легче.

Можно ли вводить режим НРВ повторно

Ограничений относительно того, сколько раз можно вводить режим НРВ, нет. Но каждый раз нужно соблюдать всю процедуру по новой. Иначе говоря, по истечении срока действия режима НРВ организация обязана вернуться к обычному графику. Затем, если возникнет необходимость в каких-либо иных изменениях организационных или технологических условий труда, работник должен быть уведомлен об этом за 2 месяца и т. д. Аналогичного мнения придерживается и представитель Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель не вправе продлевать режим неполного рабочего времени, введенный в порядке ст. 74 ТК РФ, а также повторно вводить его по тем же основаниям, по которым он был единожды введен. Подобные действия расцениваются как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность.
Если же у работодателя в будущем появятся иные основания для изменения условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, и возникнет угроза массовых увольнений, то он вправе снова ввести режим неполного рабочего времени”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СОВЕТ

Даже если у вас один раз получилось без последствий использовать в качестве причины введения режима НРВ финансовые трудности, то второй раз рисковать не стоит.

Можно ли установить НРВ отдельным сотрудникам

В ст. 74 ТК прямо не сказано, в отношении какого количества сотрудников вводится режим НРВ. Однако само понятие «вводить режим», по нашему мнению, говорит о том, что это должны быть все работники компании или хотя бы все работники подразделения. Так же считает и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Что касается численности работников, в отношении которых может вводиться режим неполного рабочего времени в порядке ст. 74 ТК РФ, то это могут быть как все работники, так и отдельные структурные подразделения организации.
Вводить режим неполного рабочего времени в порядке ст. 74 ТК РФ в отношении отдельных работников нельзя. Установить отдельным работникам неполный рабочий день или неполную рабочую неделю возможно только по соглашению сторон в соответствии со ст. 93

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но, по мнению судов, частично сократить ставку одному работнику по причине изменения организационных или технологических условий труда вполне возможн А это будет иметь практически тот же результат, что и установление неполного рабочего дня.

Нужно ли предупреждать о введении режима НРВ за 2 месяца

Если изменения организационных или технологических условий труда влекут изменение условий трудового договора, то об этих изменениях, а также об их причинах нужно предупреждать работников письменно за 2 месяц

А в отношении введения режима НРВ о необходимости предупреждать отдельно не сказано. В силу этого некоторые эксперты считают, что режим НРВ можно вводить сразу, без предупреждения.

Представляется, что это неверно.

Во-первых, ТК в любом случае обязывает за 2 месяца сообщать о грядущих изменениях организационных или технологических условий труд А наличие таких изменений — обязательное условие для введения режима НРВ.

Во-вторых, изменение работникам режима рабочего времени — это такое же изменение условий трудового договора, как и любое другое.

Суды также считают, что предупреждение необходим

Нужно ли отдельно предупреждать о сокращении, если работник отказывается работать

Если работник отказывается работать в режиме НРВ, то договор с ним расторгается по основанию «сокращение численности или штат Однако еще раз предупреждать его за 2 месяца, как при обычном сокращении, не нужно. Достаточно предупреждения о введении режима НРВ, ведь в нем нужно указать последствия отказа работать на этих условиях.

Такое мнение высказал и представитель Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не предусматривает особенностей оформления процедур при увольнении в связи с отказом продолжить работу в режиме неполного рабочего времени. На практике в уведомлении о введении режима неполного рабочего времени при угрозе массового увольнения (направляемом за 2 месяца) работник одновременно предупреждается и об увольнении в порядке сокращения в случае отказа. Таким образом, представляется, что повторного уведомления не требуется. Об этом косвенно свидетельствует и судебная практик

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Действительно, в таком случае смысл увольнения по сокращению состоит в том, чтобы выплатить работнику выходное пособие и средний заработо При том что сама процедура сокращения в организации не проводитс

Как видим, введение режима НРВ часто приводит к судебным спорам. Суды трактуют основания применения ст. 74 ТК по-разному, но лучше не рисковать:

  • нет работы временно — надо оплачивать простой;
  • кризис представляется затяжным — надо сокращать работников либо прощаться с ними, к примеру, по соглашению сторон.

Ведь если применение ст. 74 ТК признают незаконным, то с организации в пользу работников взыщут доплату до заработка, положенного при работе в режиме полного времени, компенсацию морального вреда, судебные расход Впрочем, споры есть и тут: некоторые судьи считают, что время незаконного действия режима НРВ подлежит оплате как простой по вине работодател

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Статьи по теме

Образец уведомления о введении режима неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени работодатель может ввести на предприятии ввиду экономических сложностей и для сохранения персонала. Такое решение проблемы позволит работодателю выплачивать работникам заработную плату пропорционально отработанному времени. Однако следует помнить о необходимости соблюдения процедуры введения этого режима. Одним из наиболее важных ее элементов является предупреждение работников о нововведениях за 2 месяца с указанием причин изменений. Доказательством исполнения этой обязанности компанией будут письменные уведомления о переходе на режим неполного рабочего времени (см. образец).

На что обратить внимание при составлении документа

В уведомлении необходимо указать причины введения изменений. Это требование содержится в ст. 74 ТК РФ.

Уведомление должно содержать ссылку на приказ о введении на предприятии режима неполного рабочего времени с указанием даты его составления и всех реквизитов.
Необходимо указать период, на который вводится режим неполного рабочего времени. Этот срок законодательно ограничен и не может превышать 6 месяцев.

В уведомлении должна содержаться исчерпывающая информация о последствиях вводимых изменений режима рабочего времени (об оплате труда, продолжительности рабочего дня, перерыве на обед и пр.).

Целесообразно включить в текст уведомления указание о порядке выражения несогласия с вводимыми изменениями, в частности, указать, в какой форме и в какое подразделение (отдел кадров, юротдел и т. д.) работник может обратиться.

Уведомление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.

Крайне важно получить отметку о дате ознакомления работника с уведомлением. Работодатель вправе вводить изменения не ранее истечения 2 месяцев с даты уведомления работника. Подпись работника свидетельствует о том, что он предупрежден о вводимых изменениях режима работы, уведомлен о порядке выражения несогласия с ним и последствиях такого несогласия.

Источники:
http://www.gazeta-unp.ru/articles/5629-uvedomlenie-rabotnika-o-vvedenii-nepolnogo-rabochego-vremeni
http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rabochego-vremeni/
http://www.kdelo.ru/art/381985-qqq-16-m01-rejim-nepolnogo-rabochego-vremeni
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=7197
http://glavkniga.ru/elver/2016/18/2476-rezhim_nepolnogo_rabochego_vremeni.html
http://www.tspor.ru/article/1861-uvedomlenie-o-vvedenii-rejima-nepolnogo-rabochego-vremeni

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию