Образец заявления о прекращении работы в режиме совмещения должностей

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

  • с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
  • с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

  • по его желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

  • по истечении оговоренного в приказе срока;
  • досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

  • заявление работника;
  • уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

  • причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
  • просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное название приказа;
  • дату подписания, порядковый номер документа;
  • указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
  • ФИО совмещающего должности работника;
  • дату, с которой устанавливается отмена;
  • указание на отмену доплаты;

  • основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
  • подпись руководителя;
  • дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.
  • От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

    Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

    На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

    Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

    Типичные ошибки при оформлении приказа

    Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

    1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
    2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

    Хранение приказа

    Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

    • дополнительные обязанности;
    • надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

    Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

    Скачать образец бесплатно. Заявление сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей)

    В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Институт совмещения наряду с институтом совместительства традиционно присущ отечественному трудовому законодательству и закреплялся еще нормами КЗоТ. В настоящее время частично продолжает действовать Постановление Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)” (в редакции изменений, внесенных на основании Определения Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 года N КАС03-90 и решения Верховного Суда РФ от 20 октября 2003 года N ГКПИ03-1072).

    Согласно пункту 2 указанного Постановления “совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения”.

    Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

    Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

    В практике трудовых отношений нередки случаи недостаточного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством. Главное различие состоит в том, что при совместительстве, помимо своей основной работы, работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.

    Совмещение может выражаться в:

    Непосредственном совмещении профессий (должностей);

    Выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;

    Выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещении работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

    Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и, как правило, в основное рабочее время.

    Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

    Как производится отмена совмещения?

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    С работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении доплаты за совмещение должностей.Каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя?

    Ответ

    Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Полагаем что общий принцип ст. 60.2 ТК РФ применим и к тем ситуациям, когда совмещение оформлено при приеме сотрудника на работу при заключении трудового договора.

    Таким образом, работодатель вправе в любое время отменить поручение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения и доплату за нее, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан приводить работнику причины, почему снимаются дополнительные обязанности и доплата за них.

    Действующее законодательство не регламентирует порядок оформления досрочного прекращения совмещения.

    Подробнее о Отмене совмещения мы написали в материале по ссылке.

    Поскольку прекращение совмещения касается условий трудового договора, то в силу ст. 72 ТК РФ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №___

    к трудовому договору от _____ № ____

    г. Москва ______2016

    ООО «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
    Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
    бухгалтер Валентина Николаевна Зайцева, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой
    стороны, договорились внести в трудовой договор от _________ № ______ (далее – Трудовой

    договор) следующие изменения:

    1. Исключить п. ____ Трудового договора о поручении Работнику в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей бухгалтера по учету материалов с _______.

    2. Исключить п. _____ Трудового договора об установлении Работнику доплаты за совмещение должностей с _______.

    3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
    экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2013. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    На основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.

    Популярные вопросы

    Об отмене поручения о выполнении дополнительной работы

    в порядке совмещения должностей

    В связи с отказом __________ от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей и на основании ст. 60.2 ТК РФ

    1. Отменить с дата поручение должность, ФИО о выполнении в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности ____________.

    2. Отменить ежемесячную доплату в размере ____________.руб. с дата (п. 1 приказа)

    3. Главному бухгалтеру ________ обеспечить контроль за исполнением п. 2 настоящего приказа.

    Основание: заявление должность, ФИО от дата.

    С приказом ознакомлен

    Главный бухгалтер ____________

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как отменить совмещение

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Вопрос из практики: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение

    В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

    Делопроизводство

    Как отменить совмещение должностей?

    Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.

    Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.

    Нормативная база

    Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.

    Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.

    В нормативную базу входит следующее:

    • ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
    • ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
    • ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.

    Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:

    • апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
    • апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.

    Все документы можно скачать на нашем сайте:

    Условия отмены

    Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

    Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

    Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

    Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

    Сроки

    На сегодняшний день совмещение должностей может быть:

    Данный момент обязательно обозначается в специальном дополнительном соглашении.

    Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен.

    Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения.

    Как оформляется работа вахтой по трудовому договору? Смотрите тут.

    Как оформить прекращение совмещения должностей?

    На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

    Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

    К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

    • заявление работника;
    • уведомление об отмене;
    • приказ;
    • дополнительное соглашение.

    Заявление работника

    Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

    В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

    • дату составления заявления;
    • адресата – директора, непосредственного начальника;
    • максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
    • подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

    Уведомление об отмене

    Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

    Уведомление данного типа выглядит так:

    Уведомление об отмене совмещения должностей

    Приказ

    Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

    Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

    Приказ об отмене совмещения должностей

    Дополнительное соглашение

    Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

    Оно содержит следующие данные:

    • дату составления;
    • максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
    • реквизиты сторон;
    • подпись руководителя и работника с расшифровкой.

    При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

    Пример:

    Кадровые нюансы

    При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

    • если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
    • если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
    • все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

    Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

    Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

    Особенности снятия доплаты

    За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

    При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

    Нужен ли приказ?

    Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

    При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.

    Бухгалтерские нюансы

    Обычно за совмещение полагается доплата.

    При этом необходимо вычитать из доплаты за совместительство:

    • НДФЛ – в размере 13% в пользу государства;
    • вычеты различного типа – по исполнительному листу или же на ином основании.

    Следует помнить о необходимости соответствующих отчисления из доплаты в пользу государственных внебюджетных фондов:

    Совмещение сегодня должно в обязательном порядке соответствующим образом отражаться документально, аналогичным образом обстоят дела и с отменой.

    При этом необходимо в обязательном порядке учитывать достаточно обширный перечень самых разных юридически важных моментов.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
      • Регионы – 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Заявление на совмещение должности: образец

    Статьи по теме

    Совмещением должностей называется выполнение сотрудником обязанностей по другой должности в основное рабочее время. Заявление на совмещение должностей составляется работником в свободной форме. О том, как правильно написать заявление, каковы его структура и функции, вы узнаете из материалов данной статьи.

    Из статьи вы узнаете:

    Определение понятий: совмещение, замещение и внутреннее совместительство

    Статья 60.2 ТК РФ регулирует порядок совмещения должностей. Важно сразу разобраться в понятиях и терминах. Существует несколько вариантов выполнения сотрудником дополнительных обязанностей, и все они оформляются и оплачиваются по-разному.

    Если сотрудник дополнительно выполняет какую-то работу по своей должности, то речь идет о увеличении обязанностей или расширении зон обслуживания.

    Скачайте документы по теме:

    Если сотрудник, кроме исполнения своих трудовых обязанностей по основной работе, выполняет дополнительную работу по другой должности, то в этом случае речь идет о совмещении должностей. Важно подчеркнуть, что для выполнения дополнительной работы рабочее время не увеличивается, новые обязанности выполняются в основное время.

    Если сотрудник замещает временно отсутствующего работника, то речь идет о замещении. В чем принципиальная разница? Разница в том, что в случае совмещения должностей, сотрудник выполняет работу по вакантной должности, а в случае замещения – нет. Сотрудник, которого замещают, не уволился и не освободил вакансию, он отсутствует на работе по каким-то уважительным причинам, например, находится на больничном или в отпуске.

    Отличие совмещения от внутреннего совместительства

    Внутреннее совместительство и совмещение должностей – понятия, которые часто путают. Действительно, они очень схожи – и в том, и в другом случае работник выполняет дополнительную работу в одной и той же организации.

    Однако между этим понятиями есть существенные различия. Попробуем разобраться, в чем они заключаются. Итак, при внутреннем совместительстве оформление трудовых отношений происходит следующим образом:

    При совмещении должностей оформление трудовых отношений происходит следующим образом:

    Как видим, чисто внешне оба вида работы очень похожи. Но на уровне оформления и оплаты между ними существует принципиальная разница. Именно поэтому очень важно с самого начала определить, как будет оформлено исполнение сотрудником дополнительных обязанностей – как внутреннее совместительство или как совмещение должностей.

    Оформление совмещения должностей

    На основании имеющихся у работника профессиональных навыков и опыта работы руководство предприятия принимает решение о возможности совмещения сотрудником должностей. Не исключена возможность, что с такой инициативой может выступить и сам сотрудник, желающий увеличить размер денежного вознаграждения за счет выполнения дополнительных обязанностей.

    Сотруднику, принимающему такое решение, следует иметь в виду, что ему придется в течение одного рабочего дня успевать работать сразу на двух рабочих местах. Как уже говорилось выше, совмещение должностей не предполагает выделения дополнительного времени и освобождения от основных обязанностей.

    Кроме достаточного количества физических сил, такая работа требует определенной квалификации и опыта. Именно в связи с этими обстоятельствами, руководство должно получить письменное согласие на работу в таком режиме. Такое согласие может быть выражено двумя способами:

    Но в любом случае, при оформлении совмещения, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

    Заявление на совмещение должностей: структура и функции

    Данный вид заявления не имеет стандартной формы, поэтому составляется работником в свободной форме, с соблюдением ряда правил, о которых пойдет речь ниже.

    Особенности оформления

    Суть трудовой деятельности по совмещению регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. В ней, в частности, есть достаточно широкое определение, что работник должен за дополнительное вознаграждение (доплату) выполнять определенные обязанности по должности коллеги, отсутствующего по какой-либо причине.

    Выше мы уже говорил о расширении зон ответственности и увеличении круга обязанностей, которые не являются совмещением по сути. Под определение, данное в ТК, данное увеличение обязанностей также попадает.

    При составлении дополнительного соглашения и подготовке приказа о совмещении нужно строго следить за формулировками, а также учитывать характер деятельности сотрудника. В частности,

    Другими словами, сложившаяся практика совмещения показывает, что данная процедура наиболее успешно реализуется внутри группы сотрудников сходной специальности с аналогичными навыками. Отсюда следует, что основным препятствием для одобрения совмещения со стороны руководства может стать недостаточный уровень квалификации или небольшой опыт работы сотрудника, выступающего с инициативой совмещения.

    Работник имеет право отказаться от предлагаемого ему руководителем совмещения и связанного с этим увеличения должностных обязанностей. Отказ работника может быть письменно выражен на том предложении, который пришлет ему руководитель в форме служебной записки.

    В свою очередь, руководитель может также наложить запрет на инициативу работника. Основанием для отказа, как уже было сказано, может стать отсутствие или недостаток необходимой квалификации и навыков. Отказ руководителя оформляется в форме резолюции, наложенной на заявление, поданное сотрудником.

    Оформление и хранение

    Составленное и оформленное заявление передается по месту назначения. Если это непосредственный руководитель, то заявление оставляется у его секретаря. Если это генеральный директор всего предприятия, то заявление передается сотруднику отдела кадров.

    Чаще всего заявление пишется от руки. Оно может быть также подготовлено на компьютере и распечатано на принтере, но обязательно подписано от руки.

    Документ должен быть надлежащим образом зарегистрирован, а после наложения на него резолюции – подшит к личному делу сотрудника. По общему правилу личное дело должно хранится в течение 75 лет.

    Оформление отмены совмещения

    В случае возникновения необходимости сторона, которая заинтересована в прекращении совмещения, обязана в трехдневный срок уведомить об этом другую сторону.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ инициировать данную процедуру может и руководитель, и сотрудник. Основанием для прекращения совмещения по инициативе руководства может стать ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей или нарушение дисциплины. Работник может просто отказаться и подать соответствующее заявление.

    Заявление составляется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

    1. Обращение к руководителю (должность, фамилия, имя, отчество);
    2. Информация о сотруднике, выступающего с просьбой о прекращении совмещения (должность, фамилия, имя, отчество);
    3. Суть просьбы (прекращение совмещения). В данном случае причину указывать необязательно;
    4. Подпись работника и подпись сотрудника, принявшего заявление (секретарь, работник отдела кадров, бухгалтер);
    5. Дата составления заявления.

    Образец заявления сотрудника о прекращении работы в режиме совмещения представлен ниже:

    Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

    Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

    Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

    Законодательство

    Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

    1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
    2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
    3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

    Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    В каких случаях допускается прекращение совмещения?

    Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

    Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

    Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

    Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

    Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Этот документ может быть:

    • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
    • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

    Порядок оформления

    Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

    Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

    На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

    Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

    Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

    1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
    2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
    3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
    4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
    5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

    Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

    • Полное наименование (о досрочной отмене).
    • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
    • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

    Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

    На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

    Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

    • Полное название и дату составления.
    • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
    • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
    • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

    Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

    Документ содержит следующие пункты:

    • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
    • Название документа, размещённое по центру листа.
    • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
    • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
    • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
    • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

    Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

    Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

    Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

    Важные моменты

    • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
    • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
    • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источники:
    http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic15952/messages/
    http://www.kdelo.ru/qa/133929-qqkss7-kak-proizvoditsya-otmena-sovmeshcheniya
    http://kadriruem.ru/kak-oformit-prekrashhenie-sovmeshhenija-dolzhnostej/
    http://www.kdelo.ru/art/384561-qqq-17-m6-zayavlenie-na-sovmeshchenie-doljnosti
    http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html
    http://urexpert.online/migracija-i-gr/grazhdanstvo-rf/poluchenie/uproshhennoe/zapolnenie-zayav.html

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию