Образец заявления о приобщении доказательств

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ходатайство о приобщении документов

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу – заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  • факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  • иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
  • копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК – в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК – перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть – требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции – первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства – специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено. В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Ходатайство о приобщении документов

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2021 г. о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

  • запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
  • информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2021 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

  1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

  1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
  2. Информационное письмо ОГИБДД;
  3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
  4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис».

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать определенные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд при вынесении определения об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, необходимость предоставления документов может быть установлена определением о принятии иска к производству. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

  • перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
  • просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам, следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Такой документ может быть подан во время судебного заседания, желательно, до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство, но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Документ может быть направлен почтой заказным письмом с уведомлением. Не забудьте приложить копии для вручения Ответчику, ведь рассмотрение ходатайства проходит с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Рассматривается ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствия юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

  1. письменные документы
  2. аудио- и видеозаписи
  3. фотоматериалы
  4. заключения экспертов или специалистов
  5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  6. копии интернет-страниц
  7. вещественные доказательства

Подробнее про письменные доказательства:

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

  1. наименование суда
  2. ФИО заявителя
  3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
  4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
  5. приведите перечень доказательств
  6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы.

Для возврата доказательств из дела подается:

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________
(наименование суда)
от _________________________
(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

  1. (перечислить прилагаемые документы)
  2. другие доказательства

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о приобщении доказательств

36 комментариев к “ Заявление о приобщении документов и других доказательств ”

На основании этого заявления я хочу приобщить к делу фотографии, записанные на диске. Такая форма более удобна для подробного рассмотрения изображения на компьютере. Могу ли я представить их в таком виде или требуется обязательное распечатывание на фотобумаге? Как подтвердить факт даты съемки фото?

Лучше распечатать на бумаге и приложить диск. Задавайте вопросы второй стороне по поводу даты снимков, этим подтвердите это обстоятельство.

Дата съемки фотографии хранится в exif информации к каждому файлу.

Здравствуйте!Для приобщения видеозаписи к материалам дела аналогичное заявление подавать надо?Я правильно понимаю?

Это заявление можно применить к любым доказательствам, в том числе и видеозаписи.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть конфликт с работодателем по поводу неполной выплаты з/пл (серая) и есть официальный документ из банка с его синей печатью, на котором видны перечисления с карты на карту (руководителей на мою карту) денег, которые в сумме ежемесячной превышали официально оговоренный оклад! Являются ли банковские документы с печатью весомым доказательством или прокуратура-суд их могут спокойно «отсечь» (не принять во внимание) и они не будут считаться доказательствами моей правоты ?

Это хорошие доказательства получения Вами денег. Однако позиция суда будет зависеть дополнительно и от доводов, которые укажете Вы и работодатель относительно природы этих денежных средств. Работодатель, например, может указать, что данные деньги были перечислены как материальная помощь. Ваша задача в судебном процессе найти уязвимые места в позиции ответчика и указать на них суду.

В организации, где я работал, не была предусмотренна материальная помощь и на то есть показания свидетелей, работавших также в организации 🙂 Но в любом случае благодарю за Ваш ответ, спасибо!

Подавала в суд ходотайство о приобщении к делу дополнительных доказательств..Судья при рассмотрении ходотайства удалила письменные объяснения моих сведетелей ,мотивируя это тем ,что они не предупреждены об ответственности о даче ложных показаний.После того как свидетели дали свои показания в устной форме на суде я пробовала опять приобщить объяснения.Опять последовал отказ,мотивировалось это тем ,что все показания фиксируются в деле.Но суду не всегда можно верить.

В этом случае судья права. Показания свидетелей даются в устной форме и фиксируются в протоколе судебного заседания. Вы можете ознакомиться с протоколом и подать на него замечания, если показания свидетелей искажены (следует учитывать срок подачи замечаний).

Подготовил фото (для приобщения в качестве доказательств существования объекта, где происходила съёмка) на фото изображены физические лица, которые могут быть свидетелями о наличии такого объекта. Мне сразу приводить их на заседание или указать их данные для вызова(если суд сочтет необходимым)?

В соответствии с законом суд должен, разрешив ходатайство о допросе свидетелей, отложить судебное заседание и вызвать свидетелей. Однако на практике бывают ситуации, когда суд отказывает в допросе свидетелей по тому основанию, что их невозможно допросить в этом судебном заседании и рассматривает дело по имеющимся в деле доказательствам. Все зависит от того какие показания дадут свидетели и какое это будет иметь значение для рассмотрения дела, вполне возможно, что в деле будет достаточно доказательств.

Добрый день! В данный период времени у меня идет суд! Заседание перенесено на декабрь! Хочу подать Ходатайство на приобщение документов в зале суда по гражданскому иску! Открылись новые факты и дополнения для судебного процесса! Форму как написать Ходатайство на вашем сайте нашел! А как назвать документ где я буду описывать новые факты и дополнения? Может дополнения к исковому заявлению? Не знаю как такой документ должен называться? Посоветуйте пожалуйста. В этом документе я хочу описать новые доказательства!

Если Вы хотите приобщить новые доказательства, то заявление пишется по этому образцу.
Если Вы хотите изменить иск, указав новые обстоятельства для дела, то нужно писать заявление об изменении оснований иска.

В продолжении вопроса…..А если я забыл какие то доказательства указать в первоначальном иске,а сейчас спустя 3 месяца вспомнил их, то как мне эти новые доказательства приобщить к первоначальному иску? Изменений первоначального иска я не хочу,я хочу этот иск дополнить новыми данными! То как будет называться такой документ? и как его правильно оформить?

Если Вы хотите сообщить суду новые данные — это будет изменение иска. Данные и доказательства — это разные вещи.

Здравствуйте. У нас уже было два слушания в суде, третье назначено на декабрь. На втором заседании я приобщила около 50 цветных фотографий, сделанных в фотоателье, с полным описанием каждой фотографии на отдельном листе формата А-4 (фотографии приклеивала под описанием) и диск с этими фотографиями и их описанием. Хочу приобщить к делу дополнительно еще ряд фотографий и диск с этими фотографиями. Обязательно ли опять делать цветные фотографии в фотоателье или можно распечатать на обычной бумаге для принтера в черно-белом варианте и, разумеется, приложить диск. Диск прикладываю обязательно, т.к. на вкладке «свойства» к каждой фотографии видно дату снимка (дату фотосъемки).

Все зависит от того, какие обстоятельства Вы подтверждаете этими доказательствами. Можно представить и в черно-белом варианте на простой бумаге, если фотографии будут разборчивы. Можно вообще приобщить только диск, попросив исследовать фотографии с него в судебном заседании.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, можно ли ходатайствовать о приобщении материалов к делу непосредственно во время судебного заседания по этому делу? или все-таки лучше заранее направить по почте?

Смотрите, как вам удобнее. Заранее приобщенные доказательства дадут возможность суду ознакомиться с ними и не затягивать время судебного заседания.

В деле о разделе совместно нажитого во время брака имущества мы правопреемники истицы. Мы узнали, что во время брака он без разрешения мамы каким то образом переоформил принадлежавший ей до брака садовый участок на себя. В качестве доказательства он приложил договор простой письменной формы. Мы хотим приложить копии членской книжки садовода, копии квитанций оплаты за сад,на которые мы ссылались в уточнении исковых требований, но копии не прикладывали. Как это лучше сделать? Спасибо.

Напишите заявление по представленному образцу, к заявлению приложите перечисленные доказательства.

мне нужно написать ходатайства о приобщении доказательств

Пишите по представленному образцу. Укажите, какие доказательства хотите приобщить и какое значение они имеют для гражданского дела.

Добрый день. ЗАЯВЛЕНИЕ о приобщении доказательств заявление нужно только для суда? Или ещё и ответчику?

Только для суда.

Если с письменным объяснением или возражением (зарегистрировано в канцелярии суда) я прилагаю документ с копиями всем лицам, суд этот документ автоматически обязан приобщить к материалам дела как доказательство или надо отдельное заявление писать о приобщении этого документа в качестве доказательства к материалам дела?

Суд не может приобщать доказательства к делу по собственному желанию или усмотрению, он действует только по ходатайству сторон.
Если пишите возражение на иск, то можете в тексте указать о необходимости приобщения данных доказательств не составляя отдельное заявление.

Здравствуйте!
В апелляции (по правилам 1-й инстанции) было заявлено 2 ходатайства: о повторной экспертизе, и о приобщении доказательств, не представленных в 1-й инстанции. Суд отказал в удовлетворении этих ходатайств, но — приобщил их к материалам дела. Но — прилагаемые документы (Рецензия на экспертизу и новые доказательства) к делу не приобщил.
Является ли это процессуальным нарушением? Если да, то насколько серьёзным? Достаточно ли для аргументирования и принятия апелляционной жалобы?

Данное нарушение не является существенным, просто технической ошибкой. Документы могут быть подшиты к делу в любое время.

В суде рассматривается дело о возмещении материального ущерба предприятию. Объяснение по факту ответчик не запрашивал. Объяснительная запрашивалась работодателем по другому поводу. Но в итоге был издан приказ о взыскании суммы материального ущерба. Имущество предприятия целое, есть подтверждение на фото, они были представлены на судебном заседании, но суд во внимание их не принял. В суд также были предъявлены копии приходных лрдеров и ведомости прихода материальных ценностей на склад. На копиях есть реквизиты организации, подписи сторон. Суд их не принимает, мотивируя тем, что они не заверены ответчиком. Изучив объяснительную, суд запросил справку о наличие ветра. Она была принесена ними на второе заседание. Суд принял справку, однако на следующем заседании выяснилось, что к материалам дела она не приложена. Поясните, пожалуйста, что предпринять в данной ситуации

Просите приобщить все доказательства письменно, составляйте заявление по этому образцу и подавайте его через канцелярию суда. На своем экземпляре заявления поставьте отметку о его принятии. Ознакомьтесь с протоколами всех судебных заседаний. там должны быть определения суда о приобщении (отказе в приобщении) все представленных вами доказательств. если вопрос приобщения доказательств рассматривался судом, но это не отражено в протоколе, пишите замечания: замечания на протокол с/з. Все это пригодиться потом для обжалования решения.

Куда направить ходатайство для приобщения материалов к делу, если дело рассматривает вышестоящая инстанция?

Такое ходатайство адресуется вышестоящему суду, отправляется туда, где находиться гражданское дело (в первую инстанцию, если дело еще не направлено на рассмотрение).
В этом ходатайстве вы должны будете обосновать невозможность приобщения представленных доказательств в суд первой инстанции (статья 322 ГПК РФ).

добрый день! судом назначена дополнительная оценочная экспертиза ( пожар). Сейчас готовлю на отправу документы для приобщения к материалам дела. Вопрос — отправляю только в адрес суда?

Документы направляете только для суда. В законе не содержится указаний о направлении в этом случае еще и копий для других участников дела.

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Про загадочное ходатайство о приобщении доказательств в суде первой инстанции

Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.

Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.

Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.

Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).

Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.

Отчего же такая несправедливость?

В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.

Вывод об относимости и допустимости доказательств, а также о том, почему те или иные доказательства судом отвергнуты, должен содержаться в решении (процессуальные кодексы данную позицию также закрепляют: ст. 170 АПК РФ, ст. 198 ГПК РФ).

Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):

Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:

«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО “МТЕ Сервисез” и ОУДПО “ЦПП “МТЕ Учебные услуги” от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».

Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.

Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.

В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).

В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.

Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.

К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:

«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО “Водоканал” письма ООО “Сервис” с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.

При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».

В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.

А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…

Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:

Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Как только начинается конкретное слушание дела в суде, председательствующий судья высказывает просьбу оглашения участниками документов, важных в рассмотрении предмета спора, при наличии таковых.

Именно этот момент следует использовать для заявления ходатайства. Последнее может выражаться в устной форме, однако, письменная, в данном случае, используется чаще, да и, к тому же, устное ходатайство в последующем, все же, придется оформлять в письменном виде.

Подготавливая документ в письменном виде, важно сделать его копии для каждого из участников судебного разбирательства.

Документ можно подавать и до того, как началось разбирательство по делу. Вне зависимости от того, о какой инстанции идет речь.

Существует несколько способов направления ходатайства:

  • Направляя документ заказным письмом через «Почту России». В данном случае, следует акцентировать отдельное внимание на составлении списка прилагаемой документации, а также получении в последующем уведомления о доставке письма адресату;
  • Пересылая документ в частном порядке. Стороне при этом необходимо лично прийти по адресу расположения суда и передать составленное заявление. Тут следует обратить внимание на число составляемых экземпляров документа, необходимо чтобы их было два (один направляется в канцелярию суда, и затем оттуда приобщается к делу, а второй – остается у стороны ходатайствующей, с проставленной отметкой о приеме документа, с обозначением даты, оттиска печати и подписи ответственного за прием документа сотрудника).

Конкретного унифицированного образца ходатайства нет.

Существует список данных, которые в обязательном порядке необходимо обозначать в ходатайстве:

  • Сведения об адресате (адресные данные судебного органа, куда направляется документ с обозначением его реквизитов);
  • Информация о ходатайствующем (фамилия, имя, отчество и прочее);
  • Остальные стороны могут указываться при желании заявителя;
  • Полные данные заявителя;
  • Сведения о деле, куда следует приобщить документы, то есть по сути рассмотрения которого подается ходатайство – номер поданного искового заявления;
  • Список прилагаемой документации;
  • Пояснения, в связи с чем предоставленная информация имеет значение по делу (в связи с чем, ее следует приобщить);
  • Просьба к судье о приобщении поданных документов к материалам по рассматриваемому спору;
  • Текущая дата;
  • В конце проставляется подпись заявителя.

Если говорить о документах, которые приобщены к ходатайству, они могут являться как оригиналами, так и копиями последних.

Оригиналы необходимы:

  • В соответствии с требованиями законодательства;
  • Когда нет возможности принять решение, основываясь на дубликате документа;
  • При выявлении отличий копии от оригинала документа.

Только судья уполномочен принимать решения об отклонении или принятии документа, предоставленного ходатайствующим.

Документы, предъявляемые судье на рассмотрение, могут возвращаться как после вынесения судом решения по сути спора, так и непосредственно в ходе заседания, после их просмотра.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: образец

Образец ходатайства здесь.

В Фрунзенский районный суд г. Санкт-Петербург

От Балмошева Игоря Сергеевича

г. Санкт-Петербург, ул. Гагарина, 48 кв.41

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № 378/31

по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца)

к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № 2443-74/3 по иску ООО «ЖилкомПрост» (ФИО истца) к Балмошеву Игорю Сергеевичу (ФИО ответчика) о взыскании задолженности по коммунальным услугам (указать сущность требований).

Ходатайство о восстановлении срока подачи жалобы.

Как написать ходатайство о восстановлении срока исковой давности, читайте тут.

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств ненадлежащего оказания услуг ООО «ЖилкомПрост» (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы: акт обследования квартиры от 19 марта 2016 г., от 18 апреля 2016 г., от 22 мая 2016 г., от 27 июня 2016 г., направленные жалобы на ненадлежащее предоставление коммунальных услуг в ООО «ЖилкомПрост» от 15 марта 2016 г, от 12 апреля 2016 г., от 16 мая 2016 г., от 25 июня 2016 г. (указать документы, которые будут приобщены к делу).

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Документы, приобщаемые в дело

«20» декабря 2016 г.

Подпись _______И.С. Балмошев

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: бланк

Бланк ходатайства здесь.

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

по иску __________ (ФИО истца)

к ____________ (ФИО ответчика)

ХОДАТАЙСТВО

о приобщении документов

В производстве суда находится гражданское дело № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика) о __________ (указать сущность требований).

Судом определен предмет доказывания, в том числе на меня возложено доказывание следующих обстоятельств __________ (указать обстоятельства, которые будут подтверждены приобщаемыми документами).

С целью доказывания указанных обстоятельств представляю для приобщения к делу следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

  1. приобщить к материалам гражданского дела следующие документы __________ (указать документы, которые будут приобщены к делу).
  2. Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Документы, приобщаемые в дело

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г.

Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

Бланк ходатайства здесь.

(наименование судебного участка либо суда)

(адрес суда либо судебного участка)

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО

ОБ ОСТАВЛЕНИИ ИСКА БЕЗ РАССМОТРЕНИЯ

В производстве ___________________________ (наименование суда) находится гражданское дело №______ по иску ________________ (Ф.И.О. либо наименование истца) к ___________________ о ______________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

В соответствии со ст. 222 ГПК РФ, суд оставляет заявление без рассмотрения в случае, если:

  • истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора;
  • заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным;
  • заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска;
  • в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
  • имеется соглашение сторон о передаче данного спора на рассмотрение и разрешение третейского суда и от ответчика до начала рассмотрения дела по существу поступило возражение относительно рассмотрения и разрешения спора в суде;
  • стороны, не просившие о разбирательстве дела в их отсутствие, не явились в суд по вторичному вызову;
  • истец, не просивший о разбирательстве дела в его отсутствие, не явился в суд по вторичному вызову, а ответчик не требует рассмотрения дела по существу.

Требования истца основаны на договоре №_____ от «__»____________20__г.. Согласно условиям указанного договора, в случае возникновения спора стороны обязаны разрешить его в досудебном порядке путем направления претензии. Указанный порядок стороной истца не был соблюден.

На основании изложенного и руководствуясь ст.35, 222 ГПК РФ,

  1. Рассмотреть настоящее ходатайство об оставлении иска без рассмотрения
  2. Оставить исковое заявление по гражданскому делу №___________ по иску _________________________________ к __________________________________
    без рассмотрения.

Ответчик:
________________________ _________
(фамилия и инициалы) (подпись)

«__» _______ 20__г.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источники:
http://iskiplus.ru/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov/
http://pravo.moe/obrazec-xodatajstva-o-priobshhenii-materialov-k-delu/
http://vseiski.ru/zayavlenie-o-priobshhenii-dokazatelstv.html
http://ppt.ru/forms/hodatoistvo/priobshenie
http://zakon.ru/Blogs/pro_zagadochnoe_hodatajstvo_o_priobschenii_dokazatelstv_v_sude_pervoj_instancii/57533
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/xodotajstva/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-dela.html
http://iskiplus.ru/xodatajstvo-o-privlechenii-sootvetchikov/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию