Образец заявления сотрудника о том, что он работал на государственной или муниципальной службе

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Уведомление о приеме бывшего госслужащего

Когда работодатель заключает трудовой договор с гражданином, который замещал определенную законодательством должность государственной или муниципальной службы, и с момента увольнения которого с такой службы не прошло более двух лет, этот новый работодатель обязан сообщать о заключении трудового договора бывшему работодателю служащего в соответствующий государственный или муниципальный орган (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ). О том, как составить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения такого уведомления.

Как узнать, что новый работник – бывший госслужащий?

Законодательство обязывает бывшего госслужащего в течение 2 лет после увольнения с государственной или муниципальной службы сообщать новому работодателю о своем последнем месте службы (ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ ).

Такая обязанность распространяется на бывших служащих, чьи должности были включены в перечни, определенные в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ. Это, к примеру, перечень, утвержденный Указом Президента от 18.05.2009 № 557, перечень, утвержденный Приказом ФССП от 26.01.2018 № 38, и даже перечни, утвержденные актами органов власти субъектов РФ (в частности, нормативный правовой акт Рузского муниципального района МО от 16.05.2011 № 18/2011-РР ).

А где работодателю найти перечни профессий госслужащих для уведомления о приеме? Хотя правильнее, конечно, говорить о должностях служащих.

Чтобы работодателю убедиться, что должность бывшего служащего входит в перечни, и, следовательно, такому работодателю нужно подавать уведомление на нового работника, он может (пп. 1 п. 51 Методических рекомендаций, утв. Письмо Минтруда от 11.05.2017 № 18-4/10/П-2943):

  • ознакомиться с данными перечнями в справочно-правовых системах;
  • зайти на официальном сайте федерального государственного органа в раздел, посвященный вопросам противодействия коррупции;
  • воспользоваться официальным сайтом органа госвласти субъекта РФ или органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил государственную (муниципальную) службу;
  • обратиться с запросом в федеральный госорган, орган госвласти субъекта РФ или орган местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.

Если должность бывшего служащего в таких перечнях не поименована, представлять на него уведомление работодателю не придется.

В то же время, если ваш работник уже трудился до вас на негосударственной службе (к примеру, в коммерческой организации), подать уведомление придется и вам, если со дня увольнения работника с госслужбы не прошло более 2 лет.

А если со служащим заключается гражданско-правовой договор?

Если работодатель заключает не трудовой договор, а договор ГПХ с бывшим служащим, это не означает, что представлять уведомление не придется. Однако здесь необходимо учитывать некоторые особенности. Если по служащему, должность которого включена в перечни, и с которым заключается трудовой договор, уведомление представляется всегда, то по договору ГПХ – только при определенных условиях. Уведомление по заключенному ГПД нужно будет подать, если (ч. 1, 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ , п. 2 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46):

  • или стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору (договорам) превышает 100 000 рублей в месяц;
  • или стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) по договору (договорам) превышает 100 000 рублей, но такой договор (договоры) заключен на срок менее месяца.

Сроки уведомления о приеме на работу госслужащего

А какие для уведомления о приеме бывшего госслужащего сроки представления?

Работодатель должен представить однократно уведомление о приеме госслужащего в срок, равный 10 календарным дням, следующим за днем заключения трудового договора или договора ГПХ (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ).

Если последний день срока приходится на нерабочий день, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 9 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46). К примеру, если договор со служащим заключен 21.03.2018, то уведомление можно подать не позднее 02.04.2018, поскольку последний день срока (31.03.2018) — суббота.

Обращаем внимание, что если бывший служащий принимается на работу на условиях совместительства, то уведомление нужно подать только на внешнего совместителя. Если бывший служащий трудится у одного и того же работодателя как основной работник, а затем еще и принимается как внутренний совместитель, подавать отдельное уведомление на совместителя не нужно (п. 6 Постановления Пленума ВС от 28.11.2017 № 46).

Оформляем уведомление о приеме государственного служащего

Чтобы правильно составить уведомление о приеме на работу государственного служащего, необходимо обратиться к Правилам, утвержденным Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.

Уведомление (также часто именуемое сообщением) оформляется на фирменном бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, который подписал трудовой договор или ГПД со служащим. При наличии печати подпись работодателя заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29).

В уведомлении должны содержаться следующие сведения (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29):

  • Ф.И.О. бывшего служащего (если изменялись, то указываются прежние данные);
  • число, месяц, год и место его рождения;
  • должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (сведения берутся из трудовой книжки);
  • полное и сокращенное наименование организации.

Также, в зависимости от того, заключен трудовой договор или договор ГПХ, в уведомлении нужно указать:

Дополнительные данные, указываемые в уведомлении в зависимости от того, заключен
трудовой договор: договор ГПХ
— дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
— дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, — срок его действия);
— наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при наличии);
— должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой гражданином (указываются основные направления поручаемой работы).
— дата и номер гражданско-правового договора;
— срок гражданско-правового договора (сроки начала и окончания выполнения работ (оказания услуг);
— предмет гражданско-правового договора (с кратким описанием работы (услуги) и ее результата);
— стоимость работ (услуг) по гражданско-правовому договору

Уведомление направляется по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении) или передается лично (в этом случае необходима отметка о получении на экземпляре работодателя).

Приведем заполняемый при приеме на работу бывшего госслужащего образец уведомления.

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего в 2019 году

Оформление бумаг требует четкого соблюдения всех правил и норм, закрепленных на законодательном уровне. Если работодатель назначает на новую должность в организации человека, ранее состоявшего на госслужбе, то он обязан составить соответствующее уведомление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенности

При заключении трудового договора с человеком, который ранее числился работником государственной службы, и с момента его увольнение прошло не больше 2 лет, новый руководитель обязан уведомить об этом бывшего работодателя человека.

Данное обязательство закреплено в ст.64.1 ТК РФ и ст.12 ФЗ №273. Стоит учесть, что уведомление отправляется даже, если бывший госслужащий ранее уже был трудоустроен.

Для этого необходимо:

  • обратиться к справочно-правовым системам, в которых установлен данный перечень;
  • изучить радел противодействия с коррупцией на официальном сайте федерального госоргана;
  • перейти на официальный сайт госоргана, в котором человек числился на государственной или муниципальной службе;
  • отправить личный запрос на бывшее место работы гражданина.

Если работник проигнорировал данное требование, то в соответствие со ст. 84 ТК России, руководитель обязан незамедлительно расторгнуть договор найма, основываясь на ст.77 ТК РФ.

Для чего нужно сообщать

Причин, по которым было введено обязательное уведомление, достаточно много. Во время несения службы в органах госвласти и после этого, человек получает доступ к множеству данных.

На федеральном уровне закреплено, что вся информация, которую получал или продолжает получать человек, ранее занимавший госдолжность, приравнивается к государственной тайне. Данное право предотвращает вероятность раскрытия информации и использования ее.

Срок уведомления

Руководитель обязан в течение декады после договора сообщить о найме на работу человека, ранее состоящего на службе в госорганах.

Данное обязательство закреплено в ч.3 ст.64.1 ТК. Стоит учесть, если последний день отведенного срока является нерабочим, то уведомление необходимо отправить в следующий ближайший рабочий день.

Форма

Форма уведомления была введена после ФЗ «О противодействии коррупции»

При этом, руководитель должен знать, что его новый сотрудник работал в госсруктурах, а после этого отправить уведомление. Эта форма является стандартной и имеет обязательные графы для заполнения.

Как заполнить

При составлении информсообщения о приеме бывшего госслужащего, руководитель должен придерживаться правил, прописанных в постановлении Правительства №29. Так в документе должна содержаться информация о:

  • ФИО нанимаемого работника. Если ранее была смена имени или фамилии, то данный факт должен быть зафиксирован;
  • дате и месте рождения гражданина;
  • последней должности, которую занимал человек в органах госвласти. Запись должна соответствовать той, что оставлена в трудовой книжке;
  • полном названии организации нанимателя;
  • о полных реквизитах приказа или иного распоряжения, по которому человек был принят на работу и приступил к выполнению своих обязанностей;
  • о реквизитах и виде заключенного договора;
  • о полном наименовании отдела и новой должности человека;
  • о должностных обязанностях, которые возлагаются на человека.

Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего в 2019 году должен быть в каждой фирме. В исключительных случаях перечень информации, которая должна содержаться в извещении, может быть расширена.

Порядок уведомления

Руководитель может уведомить о приеме на работу человека в устной форме, но, в случае необходимости, доказать факт исполнения своих обязательств возможно только при наличии письменного уведомления.

Для того, чтобы направить уведомление необходимо:

  • воспользоваться фирменным бланком организации, на котором будет стоять подпись ответственного лица и соответствующая печать;
  • сделать полную опись всех документов, которые будут приложены;
  • направить на бывшее место работы госслужащего уведомление с помощью представителя, или воспользовавшись услугами почты. Во втором случае используется только заказное письмо с уведомлением о получении.

При этом необходимо строгое соблюдение сроков отправки уведомления. В противоположном случае на руководителя может быть наложен штраф за неисполнение обязательств.

Ответственность работодателя

На законодательном уровне закреплено, что руководитель обязан направлять сообщение о найме бывшего сотрудника госорганов. Если это будет не сделано, то к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствие со ст.19.29 КоАП РФ в размере

2-4 тысячи рублей для ИП
20-50 тысяч рублей для руководителя
100-500 тысяч рублей для организации

Привлечь работодателя к ответственности могут в течение 6 лет со дня, когда была совершено правонарушение.

Нюансы

Существует ряд моментов, которые необходимо учитывать при найме сотрудника на работу. Так, уведомление отправляется, если:

  • было произведено заключение официального трудового договора;
  • оклад на новом рабочем месте превышает 100 тысяч рублей;
  • трудоустройство осуществляется в течение 2-х лет с момента ухода из госструктур. Если срок более 2-х лет, то составление уведомления не требуется.

Стоит учесть, что бывший госслужащий может быть принят на работу в учреждения, с которыми контактировал во время исполнения своих служебных обязанностей, но для этого требуется разрешение специальной комиссии.

Ее цель – предотвращение коррупционных действий. Еще одним условием для принятия в такую организацию, является сумма оклада, она не должна превышать 100 000 рублей. Если сумма будет больше, то дело рассматривается с помощью комиссии.

Для муниципального служащего

Если новый работник ранее занимал должность муниципального служащего, то на него распространяются те же правила, что и при приеме на работу госслужащего. В такой ситуации отправление уведомления на бывшее место работы строго обязательно.

Совместительство

Человек, занимающий место на муниципальной или государственной должности, не может быть дополнительно трудоустроен. Данное правило предотвращает вероятность злоупотребления полномочиями со стороны госслужащего.

Также стоит учесть, что:

  • на законодательном уровне запрещено получение прибыли из иных источников;
  • люди, находящиеся на госслужбе или приравненной к ней, не могут пойти работать по совместительству в другую организацию;
  • все граждане, занимающие госдолжности, обязаны предоставлять полную информацию о доходах и источниках их получения. Данная информация подлежит тщательной проверки, что позволяет избежать сокрытия.

Руководителя, принявшие на работу такого человека, могут по своему усмотрению решать вопрос об отправлении уведомления. Данное требование вступает в силу только, если найм осуществляется после увольнения с занимаемой ранее должности.

Гражданско-правовой договор

Заключение не трудового, а договора ГПХ не снимает с руководителя обязательства по отправке оповещения.

Однако, при таком виде договора оповещение отправляется только при соблюдении определенных условий:

стоимость работ или услуг по одному или нескольким договорам будет превышать 100 тысяч рублей
стоимость проводимых работ или услуг по заколоченному договору превышает 100 тысяч рублей, но срок действия договора не превышает 1 месяца

В таких ситуациях отправка уведомления строго обязательна. В остальных случаях отправка оповещения прежнему руководителю не требуется.

Каждый работодатель обязан тщательно следить за людьми, которые будут приняты на работу в его организацию. Особенно, если в роле кандидата выступает бывший госслужащий.

В такой ситуации при заключении официального договора необходимо отправить уведомление на прежнее место работы. При несоблюдении установленных на законодательном уровне норм, руководитель будет привлечен к ответственности.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего: образец заполнения

В случае приема на работу бывшего работника государственных служб работодатель обязан сообщить об это по его бывшему месту работы. Порядок информирования прописан на законодательном уровне и является обязательным для исполнения.

Особенности приема на работу бывшего госслужащего

Если организация нанимает на работу гражданина, который ранее являлся государственным служащим, то она обязан известить его бывшего работодателя о новом месте трудоустройства.
Делать это нужно лишь в том случае, если с момента увольнения не прошло два года. Делается это независимо от того, пришел ли работник сразу с госслужбы или уже поработал у другого работодателя.

Действия при приеме на работу бывшего госслужащего

При оформлении трудового договора обе стороны должны выполнить определенные действия.

Для работника

Работник обязан информировать работодателя о том, что ранее он занимал должность в государственных структурах и представить сведения о характере работы, поскольку в трудовой книжке обычно указан только стаж работы в том или ином госоргане.

Для работодателя

После того как работодатель установил факт того, что граждан ранее состоял на службе в госорганах, он должен составить письмо о том, что он принял на работу этого сотрудника и отправить его в адрес бывшего работодателя (госструктуры).
Законодательство не устанавливает, каким способом нужно отправлять письмо, но лучше это сделать почтовым отправлением с уведомлением.

Как правильно оформить документ?

Для этого документа законодатель не установил единый образец. Бланка работодатель может разработать самостоятельно, но в нем обязательно должны содержаться сведения, которые требуют Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 за № 29.

Образец уведомления (форма)

Сроки

Работодатель должен составить и направить информационное письмо в течение 10 дней с момента подписания трудового договора.
Если письмо отправляется почтой, то датой исполнения обязательства считается дата отправки по почтовому штемпелю. Во всех остальных случаях за дату информирования считается дата фактической регистрации документа получающей стороной.

Ответственность

При неисполнении обязательств об информировании ответственность несут обе стороны трудовых отношений.

Работника

В случае если работодатель выяснит, что работник скрыл от него факт своей работы в госструктурах, он должен его уволить в соответствии с положениями статьи 84 Трудового Кодекса.

Работодателя

Если работодатель не известил о том, что он принял на работу бывшего госслужащего в 10-дневный срок или вообще уклонился от этой обязанности, на него налагается штраф в размере:

  • от 100 тыс. руб. до 500 тыс. руб. на работодателя – юридическое лицо;
  • от 20 тыс. руб. до 50 тыс. руб. на должностное лицо либо работодателя – индивидуального предпринимателя.

В данном случае срок давности составляет шесть лет, то есть работодатель может получить штраф в течение шести лет с момента принятия на работу госслужащего, даже если последний у него уже не работает.

Кто и как может проверить факт бездействия?

Законодательство дает полномочия органам прокуратуры проверять организации на предмет приема на работу бывших госслужащих, которые числятся у них в базе в течение 2 лет с момента увольнения. Количество проверок не ограничено.

Нужно ли сообщать, если сотрудник принимается по совместительству?

Если принимаемый сотрудник оформляется по совместительству, а сам в это время продолжает работать в госструктурах, то работодателю не нужно никого уведомлять.

Требуется ли письмо, если с работником заключен гражданско-правовой договор?

Если с бывшим госслужащим был заключен не трудовой договор, а договор подряда, то высылать уведомление нужно только в том случае если сумма договора превышает порог в 100 тыс. руб.

Нужно ли уведомление, если работник – бывший муниципальный служащий?

Если работник являлся муниципальным служащим, на него распространяются те же правила, что и на госслужащего, то есть писать уведомление бывшему работодателю необходимо.

Что нужно знать при оформлении на работу бывшего государственного или муниципального служащего

В настоящее время все чаще появляется информация о проведении проверок Прокуратурой Владимирской области в отношении предприятий, которые пополнили ряды своих штатных сотрудников бывшими государственными и муниципальными служащими. С чем это связано спросите вы? А дело в том, что в рамках исполнения требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» в России запущен процесс по борьбе с коррупцией. Он подразумевает не только осуществление специальных мер на уровне государства, но и в рамках каждого конкретного юридического лица. Причем работа в данном направлении в последнее время очень активизировалась.

Напомню, что после подписания Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ были внесены изменения и дополнения во многие законодательные акты.

Так, законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесена дополнительная статья 64.1, устанавливающая обязанность работодателя при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы сообщить о заключении такого договора работодателю государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Данное правило распространяется только на граждан, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень:
— для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557;
— для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ или органы местного самоуправления (об этом говорится в Указе Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925).

Ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы можно на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу. Информацию о включении той или иной должности государственной или муниципальной службы в соответствующий перечень можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, где бывший служащий проходил службу.

Итак, в случае если к вам на работу устраивается бывший служащий, нужно обратить внимание на следующее:
1. Необходимо выяснить у бывшего госслужащего, какую должность он занимал ранее, включена ли она в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать о приеме на работу вышеуказанного лица.
2. Требуется определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от занимаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы, поскольку именно такой срок указан в Федеральном законе N 273-ФЗ и в статье 64.1 ТК РФ.

Предполагается, что вы должны получить соответствующие сведения из трудовой книжки бывшего служащего, просмотрев записи в разделе «Сведения о работе» за последние два года. Но не всегда происходит именно так!

Нужно отметить, что бывший государственный или муниципальный служащий при трудоустройстве на новое место работы должен сообщить новому работодателю сведения о последнем месте своей службы, такая обязанность закреплена и в Федеральном законе N 273-ФЗ и в ТК РФ. Но на законодательном уровне не прописан конкретный порядок, в соответствии с которым бывший служащий сообщает новому работодателю о своем последнем месте службы. Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов за неуведомление о приеме на работу бывшего госсужащего, можно при оформлении приема на работу новых сотрудников в обязательном порядке давать им заполнить соответствующее заявление о том, что новичок работал на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал (см. образцы ниже)

Директору ООО «Звезда»
А.В.Смирнову
от А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим подтверждаю, что я работал на государственной службе в должности начальника территориального органа МВД России, включенной в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, в период с 01.09.2012 по 09.10.2014, то есть в течение двух лет, предшествующих 10.10.2014, то есть дате начала моей работы по трудовому договору с ООО «Звезда».

Я, Александр Семенович Кондратьев, уведомлен о том, что несоблюдение обязанности по информированию работодателя о факте работы в течение двух лет, предшествующих заключению трудового договора, на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, повлечет прекращение трудового договора (ч. 3 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

10.10.2014 ______________ А.С. Кондратьев

Директору ООО «Звезда»
А.В. Смирнову
от А.С. Кондратьева

Настоящим подтверждаю, что я не состоял на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, в течение двух лет, предшествующих 10 октября 2014 года, то есть дате начала моей работы по трудовому договору с ООО «Звезда».

Я, Александр Семенович Кондратьев, уведомлен о том, что несоблюдение обязанности по информированию работодателя о факте работы в течение двух лет, предшествующих заключению трудового договора, на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, повлечет прекращение трудового договора (ч. 3 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

10.10.2014 _____________ А.С. Кондратьев

Каким образом уведомить о приеме на работу бывшего госслужащего? В течение 10 дней с даты заключения трудового договора нужно направить по последнему месту его службы письмо. Оно может быть составлено в произвольной форме, но содержание должно соответствовать требованиям, предусмотренным постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. В частности, письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, заверено печатью организации или кадровой службы и содержать следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, бывшего служащего (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
б) число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);
в) должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
г) наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));
д) дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
е) дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);
ж) наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии).

Обратите внимание, что сообщать о приеме бывших муниципальных или государственных служащих нужно, даже если новая работа сотрудника не связана с должностными обязанностями, которые он выполнял по месту службы. Характер предстоящей работы значения не имеет, уведомление направляют по факту заключения трудового договора с бывшим служащим.

Ну а теперь о том, что грозит работодателю в случае нарушения требований Федерального закона N 273-ФЗ и в статьи 64.1 ТК РФ.
Неисполнение работодателем обязанности сообщать представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего о заключении с ним трудового договора является правонарушением и влечет ответственность, установленную ст. 19.29 КоАП РФ, в виде наложения административного штрафа:
— на граждан — в размере от 2000 до 4000 руб.;
— на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.;
— на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб.

Причем, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства РФ о противодействии коррупции составляет шесть лет со дня совершения такого правонарушения.
Даже если вы уведомили о приеме на работу бывшего госслужащего, но не успели это сделать в 10-дневный срок, вас также могут привлечь к административной ответственности по ст.19.29 КоАП РФ за несоблюдение порядка сообщения о заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим соответствующие должности государственной или муниципальной службы.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

В силу положений закона установлена обязанность любого работодателя известить соответствующий орган государственной или муниципальной власти о трудоустройстве гражданина, за два года до трудоустройства занимавшего пост государственного служащего.

Правовая регламентация

Статья 64.1 ТК РФ, в известной степени, является производной от статьи 12 Закона №273 от 25.12.2008 года «О противодействии коррупции».

Так, в соответствии с ФЗ-273, любой уволившийся с государственной службы гражданин обязан в течение двух лет после увольнения извещать государственные или муниципальные службы о своем новом трудоустройстве.

Во исполнение Закона и с целью введения контроля за его исполнением в Трудовой кодекс РФ была введена часть 3 ст.64.1, устанавливающая обязанность работодателя направить в соответствующие органы уведомление в случае, если этим работодателем будет трудоустроен бывший государственный служащий.

Разумеется, перечень должностей госслужащих, в отношении которых требуется уведомление о трудоустройстве, также регламентирован. Соответствующие списки должностей госслужащих установлены:

  • Указом №557 Президента РФ от 18 мая 2009 года;
  • Приказом №38 Федеральной службы судебных приставов от 26 января 2018 года;
  • перечнями, установленными региональными органами власти во исполнение Закона «О противодействии коррупции».

Действия работодателя

Поскольку далеко не каждая должность в системе государственной службы входит в вышеперечисленные перечни, работодателю при трудоустройстве работника прежде всего следует выяснить бывшее место работы трудоустраивающегося.

Если выяснится, что он является бывшим госслужащим, уволившимся с государственной службы не более 2 лет назад, работодатель, в соответствии с разъяснительным письмом № 18-4/10/П-2943 Министерства труда от 11 мая 2017 года, может выяснить, входит ли будущий работник в установленный список должностей посредством:

  • ознакомления с полными списками должностей в соответствующих нормативных актах;
  • направления письменно запроса в государственный орган или муниципальный орган, в котором трудоустраивающийся ранее проходил службу.

Направлять уведомление потребуется только в случае, если должность бывшего госслужащего подпадает под действие закона «О противодействии коррупции».

При этом не будет иметь значения, если бывший госслужащий после увольнения уже был трудоустроен в другую негосударственную структуру и уволился оттуда. В любом случае необходимость направления уведомления будет сохраняться для каждого работодателя в течение 2 лет с момента увольнения бывшего госслужащего с государственной службы.

Уведомление по договору

При заключении с бывшим госслужащим не трудового контракта, а договора об оказании услуг, необходимость в направлении уведомления возникнет при условии, что:

  • стоимость оказываемых услуг будет более 100 000 рублей в месяц;
  • стоимость оказываемых услуг будет 100 000 рублей при сроке договора менее месяца.

Когда отправлять уведомление

В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу госслужащего или о заключении с госслужащим договора об оказании услуг в течение 10 дней со дня заключения трудового контракта или подписания договора.

Выходной, пришедшийся на последний день срока, автоматически переносит последний день отправки уведомления на следующий за выходным рабочий день.

Составление уведомления

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего относится к той редкой категории уведомлений, форма и содержание которого регламентированы подзаконным актом, а именно Постановлением №29 Правительства РФ от 21 января 2015 года.

По возможности составлять уведомление следует на фирменном бланке работодателя. При его отсутствии, когда уведомление составляется на чистом листе бумаги, в левом верхнем углу листа или наверху по центру листа следует указать наименование работодателя и его реквизиты, то есть все данные, которые обычно встречаются на фирменных бланках предприятий.

Печать работодателя – это опциональное условие, поскольку наличие печати не является обязательным для функционирования юридического лица. Подписывается уведомление руководителем предприятия-работодателя.

Текст уведомления должен включать в себя следующие сведения:

  1. ФИО и анкетные данные госслужащего;
  2. наименование должности, которую он занимал ранее в государственных или муниципальных структурах;
  3. наименование структуры, в которой работал госслужащий и дату его увольнения со службы;
  4. номер и дату заключения трудового договора или номер, дату и место заключения договора гражданско-правового характера;
  5. основные условия договора, включая срок его действия, заработную плату или стоимость услуг. Если речь в уведомлении идет о договоре ГПХ, то следует указать и предмет договора.

Составляется уведомление в двух экземплярах, один из которых отправляется по назначению, а второй прикладывается к личному делу нового работника.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Что нужно знать при оформлении на работу бывшего государственного или муниципального служащего

В настоящее время все чаще появляется информация о проведении проверок Прокуратурой Владимирской области в отношении предприятий, которые пополнили ряды своих штатных сотрудников бывшими государственными и муниципальными служащими. С чем это связано спросите вы? А дело в том, что в рамках исполнения требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» в России запущен процесс по борьбе с коррупцией. Он подразумевает не только осуществление специальных мер на уровне государства, но и в рамках каждого конкретного юридического лица. Причем работа в данном направлении в последнее время очень активизировалась.

Напомню, что после подписания Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ были внесены изменения и дополнения во многие законодательные акты.

Так, законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесена дополнительная статья 64.1, устанавливающая обязанность работодателя при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной или муниципальной службы сообщить о заключении такого договора работодателю государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы.

Данное правило распространяется только на граждан, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень:
— для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557;
— для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ или органы местного самоуправления (об этом говорится в Указе Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925).

Ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы можно на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу. Информацию о включении той или иной должности государственной или муниципальной службы в соответствующий перечень можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, где бывший служащий проходил службу.

Итак, в случае если к вам на работу устраивается бывший служащий, нужно обратить внимание на следующее:
1. Необходимо выяснить у бывшего госслужащего, какую должность он занимал ранее, включена ли она в перечень, установленный нормативными правовыми актами РФ, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать о приеме на работу вышеуказанного лица.
2. Требуется определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от занимаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы, поскольку именно такой срок указан в Федеральном законе N 273-ФЗ и в статье 64.1 ТК РФ.

Предполагается, что вы должны получить соответствующие сведения из трудовой книжки бывшего служащего, просмотрев записи в разделе «Сведения о работе» за последние два года. Но не всегда происходит именно так!

Нужно отметить, что бывший государственный или муниципальный служащий при трудоустройстве на новое место работы должен сообщить новому работодателю сведения о последнем месте своей службы, такая обязанность закреплена и в Федеральном законе N 273-ФЗ и в ТК РФ. Но на законодательном уровне не прописан конкретный порядок, в соответствии с которым бывший служащий сообщает новому работодателю о своем последнем месте службы. Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов за неуведомление о приеме на работу бывшего госсужащего, можно при оформлении приема на работу новых сотрудников в обязательном порядке давать им заполнить соответствующее заявление о том, что новичок работал на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал (см. образцы ниже)

Директору ООО «Звезда»
А.В.Смирнову
от А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим подтверждаю, что я работал на государственной службе в должности начальника территориального органа МВД России, включенной в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, в период с 01.09.2012 по 09.10.2014, то есть в течение двух лет, предшествующих 10.10.2014, то есть дате начала моей работы по трудовому договору с ООО «Звезда».

Я, Александр Семенович Кондратьев, уведомлен о том, что несоблюдение обязанности по информированию работодателя о факте работы в течение двух лет, предшествующих заключению трудового договора, на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, повлечет прекращение трудового договора (ч. 3 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

10.10.2014 ______________ А.С. Кондратьев

Директору ООО «Звезда»
А.В. Смирнову
от А.С. Кондратьева

Настоящим подтверждаю, что я не состоял на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, в течение двух лет, предшествующих 10 октября 2014 года, то есть дате начала моей работы по трудовому договору с ООО «Звезда».

Я, Александр Семенович Кондратьев, уведомлен о том, что несоблюдение обязанности по информированию работодателя о факте работы в течение двух лет, предшествующих заключению трудового договора, на государственной или муниципальной службе в должностях, включенных в перечни, установленные нормативно-правовыми актами РФ, повлечет прекращение трудового договора (ч. 3 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

10.10.2014 _____________ А.С. Кондратьев

Каким образом уведомить о приеме на работу бывшего госслужащего? В течение 10 дней с даты заключения трудового договора нужно направить по последнему месту его службы письмо. Оно может быть составлено в произвольной форме, но содержание должно соответствовать требованиям, предусмотренным постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. В частности, письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, заверено печатью организации или кадровой службы и содержать следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, бывшего служащего (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
б) число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);
в) должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
г) наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));
д) дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
е) дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);
ж) наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии).

Обратите внимание, что сообщать о приеме бывших муниципальных или государственных служащих нужно, даже если новая работа сотрудника не связана с должностными обязанностями, которые он выполнял по месту службы. Характер предстоящей работы значения не имеет, уведомление направляют по факту заключения трудового договора с бывшим служащим.

Ну а теперь о том, что грозит работодателю в случае нарушения требований Федерального закона N 273-ФЗ и в статьи 64.1 ТК РФ.
Неисполнение работодателем обязанности сообщать представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего о заключении с ним трудового договора является правонарушением и влечет ответственность, установленную ст. 19.29 КоАП РФ, в виде наложения административного штрафа:
— на граждан — в размере от 2000 до 4000 руб.;
— на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.;
— на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб.

Причем, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства РФ о противодействии коррупции составляет шесть лет со дня совершения такого правонарушения.
Даже если вы уведомили о приеме на работу бывшего госслужащего, но не успели это сделать в 10-дневный срок, вас также могут привлечь к административной ответственности по ст.19.29 КоАП РФ за несоблюдение порядка сообщения о заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим соответствующие должности государственной или муниципальной службы.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Источники:
http://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego/
http://truddogovor.ru/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego-obrazec-zapolneniya/
http://otrude.ru/baza-znanij/avtorskie-kolonki/topchij-irina-alekseevna/chto-nuzhno-znat-pri-oformlenii-na-rabotu-byivshego-gosudarstvennogo-ili-municzipalnogo-sluzhashhego.html
http://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashchego
http://otrude.ru/baza-znanij/avtorskie-kolonki/topchij-irina-alekseevna/chto-nuzhno-znat-pri-oformlenii-na-rabotu-byivshego-gosudarstvennogo-ili-municzipalnogo-sluzhashhego.html
http://logos-pravo.ru/zayavlenie-o-priznanii-grazhdanina-bezvestno-otsutstvuyushchim-obrazec

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию