Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2020 году

Документ, который удостоверяет личность ребенка до 14 лет называется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает тот факт, что произведена регистрация новорожденного в соответствующих актах гражданского состояния. Для предъявления в России требуется, как правило, оригинал свидетельства о рождении, но если ребенок выезжает за пределы РФ, то потребуется сделать копию этого свидетельства и заверить его у нотариуса, либо нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении. Однако по большей части для подтверждения легитимности потребуется поставить на свидетельстве о рождении апостиль. В статье рассмотрим как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы. Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

  • Страна, город, где проставляется апостиль;
  • ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
  • Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
  • Дата проставления;
  • Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
  • Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

  • Клей;
  • Резиновая основа;
  • Разноцветные ленты;
  • Сургучная печать;
  • Рельефная печать;
  • Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

  • ЗАГС;
  • Региональное отделение Минюста;
  • Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Госпошлину оплатить нужно будет заранее, так как чек об оплате предъявляется при обращении в уполномоченный орган. В первую очередь предоставить потребуется сам оригинал свидетельства, если же нужно апостилировать его копию или перевод, то также стоит позаботиться об их наличии. Причем независимо от того, оригинал свидетельства или его копия подлежат легализации, само свидетельство о рождении нужно иметь при себе. Если требуется заверить перевод свидетельства о рождении, то подготовить его нужно будет в специализированном учреждении, предоставляющем подобные услуги. На таком переводе будет указываться ФИО, подпись и телефон сотрудника, который занимался переводим документа. Помимо свидетельства нужно будет предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины (Читайте также статью ⇒ Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении: где проставить).

Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции. Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении. Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Где проставляется апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельстве о рождении проставляется уполномоченным компетентным органом. Таким органом является орган исполнительной власти субъекта РФ, а именно, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ.

Например, в Москве апостиль на свидетельство о рождении проставляется Управлением ЗАГС Москвы. При этом запрос о проставлении апостиля необходимо подавать в архивно-информационный отдел указанного Управления. Но это относится только к случаям, когда свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС Москвы.

Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, то обращаться с запросом о проставлении апостиля следует в территориальный орган Минюста России, находящийся в соответствующем субъекте РФ.

Запрос и документы, необходимые для проставления апостиля можно представить в компетентный орган при личном обращении либо направить по почте.

Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы можно через Единый портал госуслуг.

По общему правилу срок проставления апостиля не превышает пяти рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанные сроки могут быть продлены до 30 рабочих дней в случае необходимости в истребовании дополнительной информации.

Документы, необходимые для проставления апостиля

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении необходимо представить следующие документы:

  • запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).

Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати должен быть отчетливым, а текст печати должен быть читаемым.

Госпошлина за проставление апостиля составляет 2 500 рублей за каждый документ.

скачать — запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении СССР

Образец штампа апостиль

” >апостиль на свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские документы ставится для Германии, Италии, Израиля, Франции и других стран, в которых применяется Гаагская конвенция от 1961 года.

Внимание! Мы занимаемся оформлением документов, выданных только в РФ. В данное время мы не оформляем документы, выданные в других странах СНГ.

Посмотрите это видео и вы узнаете:
• Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
• В каких случаях нужно получить дубликат свидетельства?
• Как поменять свидетельство о рождении, если вы находитесь сейчас за границей?
• Где и как поставить апостиль на свидетельство?

Апостиль на свидетельство о рождении СССР.
Вопросы — Ответы.

Итак, сразу хочу объяснить, поставить апостиль на свидетельство старого образца возможно. Напомню, документ обычно выдан на твердой обложке, поэтому апостиль прикрепляется на отдельном листе ленточкой, а не ставится непосредственно на свидетельство.

Образец:

Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:
1) на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
2) свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
3) документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;

4) в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;

5) в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.

В каждой конкретной ситуации рекомендуется связаться с нашим сотрудником для получения конкретной информацию по оформлению апостиля. Задать вопрос.

Важно: всегда учитывайте требования принимающей стороны!

Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.

Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.

Как быть, если нет возможности уточнить требования?

Если вы сомневаетесь как вам поступить — получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.

Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.

Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% — такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.

Как поменять свидетельство о рождении, если я нахожусь за границей?

Ничего сложного в этом нет, вы всегда можете попросить ваших родственников или друзей, кто находится в том городе, где вы получали свидетельство о рождении.

Если обратиться к родственникам нет возможности, вы можете воспользоваться услугами компании Документ24. Составьте доверенность на специалиста, в свою очередь мы сами подадим официальный запрос в ЗАГС и получим свидетельство о рождении нового образца сразу с апостилем. Готовый документы мы отправим к вам в любую страну через проверенную курьерскую службу.

Где и как поставить апостиль?

Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить — нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.

Сколько стоит и какие сроки?

Размер государственной пошлины в любом ЗАГСе РФ одинаковая:
• получить повторное свидетельство о рождении — 350 рублей,
• поставить апостиль — 2500 рублей.

Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки — от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.

Свидетельство получено в консульстве

На свидетельство о рождении, полученное в консульстве России в другой стране (например, в Германии) апостиль поставить невозможно согласно российскому законодательству. В такой ситуации требуется получить дубликат этого свидетельства о рождении в Москве в главном архивном отделе и ставить апостиль в Москве.

Уважаемые клиенты! Не забывайте перевести свидетельства о рождении на официальный язык той страны, куда уезжаете. Для некоторых стран эти переводы нужно дополнительно заверять в консульстве страны назначения, для других стран нужно обращаться к местному присяжному переводчику.

Задать вопрос эксперту, заказать получение дубликата и проставление апостиля вы можете на этом сайте. Просто заполните форму внизу этой страницы ↓

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость. Эта отметка проставляется непосредственно на оригинале, его нотариальной копии и официальном переводе документа. Так как свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим личность ребенка, важно проставить апостиль при выезде за рубеж.

Что это такое?

Апостиль – штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

  1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
  2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
  3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем. Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией. Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Куда обращаться?

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

  • Минобороны;
  • МВД;
  • Министерство юстиции;
  • Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Через Госуслуги

Электронное оформление на Портале государственных услуг позволяет экономить время и решать все вопросы с инстанциями за минимальное время. Здесь вы можете записаться на конкретное время по электронной очереди.

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Процедура

Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:

  1. Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
  2. Подготовьте документы.
  3. Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
  4. Подайте документы и заявление.
  5. Дождитесь положительного решения.

В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы. Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку. Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа. Если они не обнаружены, проставляется апостиль.

Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.

Необходимые документы

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.

Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.

Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:

  • Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

Срок действия

Если на свидетельство о рождении проставляется апостиль, оно имеет бессрочный срок и принимается в государственных органах без проблем. Если документ утерян, его дубликат можно сделать в ЗАГСе, где он был первоначально получен.

Стоимость

На 2020 год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплата производится через любое отделение банка или терминал, если он имеется в месте подачи документов.

Основания для отказа

В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:

  1. Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
  2. Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
  3. Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).

Таким образом, проставить апостиль не так сложно. Для этого необходимо собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и написать заявление. Уже через 3 дня у вас будут готовые документы, с которыми можно выезжать за границу с ребенком.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2020 году

Документ, который удостоверяет личность ребенка до 14 лет называется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает тот факт, что произведена регистрация новорожденного в соответствующих актах гражданского состояния. Для предъявления в России требуется, как правило, оригинал свидетельства о рождении, но если ребенок выезжает за пределы РФ, то потребуется сделать копию этого свидетельства и заверить его у нотариуса, либо нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении. Однако по большей части для подтверждения легитимности потребуется поставить на свидетельстве о рождении апостиль. В статье рассмотрим как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы. Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

  • Страна, город, где проставляется апостиль;
  • ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
  • Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
  • Дата проставления;
  • Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
  • Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

  • Клей;
  • Резиновая основа;
  • Разноцветные ленты;
  • Сургучная печать;
  • Рельефная печать;
  • Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

  • ЗАГС;
  • Региональное отделение Минюста;
  • Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Госпошлину оплатить нужно будет заранее, так как чек об оплате предъявляется при обращении в уполномоченный орган. В первую очередь предоставить потребуется сам оригинал свидетельства, если же нужно апостилировать его копию или перевод, то также стоит позаботиться об их наличии. Причем независимо от того, оригинал свидетельства или его копия подлежат легализации, само свидетельство о рождении нужно иметь при себе. Если требуется заверить перевод свидетельства о рождении, то подготовить его нужно будет в специализированном учреждении, предоставляющем подобные услуги. На таком переводе будет указываться ФИО, подпись и телефон сотрудника, который занимался переводим документа. Помимо свидетельства нужно будет предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины (Читайте также статью ⇒ Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении: где проставить).

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

Что такое апостиль? Апостиль введен Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция была заключена 05 октября 1961 г. и вступила в силу для России 31 мая 1992 г. Государства, подписавшие Гаагскую конвенцию, согласились, что для легализации их документов достаточно проставления апостиля, то есть штампа, который проставляется на официальном документе или на отдельном листе, который прикрепляется к данному документу. Апостиль проставляется на российском документе для удостоверения подлинности подписи и должности лица, которое подписало документ, а также подлинности печати или штампа, скрепляющего документ. Апостиль проставляется компетентным органом.

Таким образом, проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется для представления данного свидетельства на территории иностранного государства – участника Гаагской конвенции. Это может быть необходимо для проживания в этой стране, для получения иностранного гражданства или для подтверждения родственной связи с зарубежными родственниками (см. ст. 1 Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.).Рассмотрим как поставить апостиль на свидетельстве о рождении и примерный алгоритм действий для его проставления.

Однако, если потребуется предоставление дополнительной информации, срок выдачи может быть увеличен до 30 рабочих дней (п. п. 20-22 Административного регламента № 75, п. 2.7 Административного регламента № 149-ПП и ч. 1, 2 ст. 6 закона № 330-ФЗ).Получить готовое свидетельство о рождении с проставленным апостилем может заявитель или его представитель по предъявлении соответствующей доверенности. Если же вы подавали запрос на проставление апостиля в орган ЗАГС и выбрали способ получения через курьерскую службу или по почте, документ вам направят согласно выбранному способу доставки (п. п. 104, 106-109 административного регламента № 75, п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента № 149-ПП).

Источники:
http://migranty.info/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
http://lawrecom.ru/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
http://blog.document24.ru/%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BB%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE-%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/
http://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii
http://migranty.info/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/
http://www.mamajurist.ru/pasporta/kak-postavit-apostil-na-svidetelstve-o-rozhdenii/
http://make-trip.ru/sam-travel/budjet-trip-econom

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию