Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет?

Содержание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет?

E-mail: info@mnl.su
Москва,
ул. Гаврикова д. 3/1

Документы на имущественный вычет по почте

Как отправить имущественный вычет в налоговую инспекцию по почте, возможно ли это? Такие вопросы очень часто поступают в адрес Российского налогового портала. Напомним, что гражданин имеет право подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и пакет документов на имущественный налоговый вычет посредством почтовой связи – ценным письмом с описью вложения.
Да, можно добавить еще и бланк уведомления о получении, но он в данном случае необязателен. Важно понять, зачем нужна эта опись и как ее правильно заполнить.
Почтовая опись в первую очередь играет роль реестра передаваемых бумаг в ИФНС. Если бы налогоплательщик пришел в инспекцию лично и предъявил пакет, то он бы представил реестр. А вот если документы посылать по почте, то печатать отдельно реестр нет необходимости. В описи все видно – какие бумаги идут в комплекте вместе с 3-НДФЛ.
Зачем составлять опись или реестр, если налоговый орган итак «увидит», что находится в конверте? Ответ простой – это необходимо для того, чтобы потом можно было доказать факт сдачи тех или иных документов. А это очень важно.
Второй момент, на который следует обратить внимание – почтовая опись выполняет роль подтверждения отправки. Дата почтового штемпеля на описи будет подтверждать отправку пакета. Можно, конечно, приложить квитанцию об оплате, копию уведомления о получении письма, но самый верный и правильный вариант – это опись.
Какие особенности существуют при ее заполнении?
1) В описи следует правильно указать адрес налогового органа и его наименование;
2) В описи в табличной ее части следует внимательно заполнить каждый документ и указать его количество. Если вы представляете копию, то так и надо написать в описи «Копия…»;
3) Ниже идет указание общего количества бумаг и их ценность.

На что следует обратить внимание при отправке по почте? При отправке пакета на получение имущественного вычета важно помнить, что документы не все сдаются в оригинале. В оригинале надо сдавать только саму декларацию 3-НДФЛ, заявление на возврат денежных средств. А все остальные подтверждающие право на вычет документы посылать можно в копиях. В противном случае документ может быть утерян, испорчен и гражданин не сможет его восстановить.
Например, часто встречаются такие ситуации, когда налогоплательщик и относил документы в ИФНС, а потом оказывается, что инспектор ничего не получал. Чтобы избежать таких казусов, надо внимательно смотреть за тем, чтобы все важные бумаги (это договоры, свидетельства о праве собственности, платежки и т.п.) представлялись только в копиях. Причем копию у нотариуса заверять не надо.

Российский налоговый портал предлагает ознакомиться с путеводителем по НДФЛ, в частности, со статьей “Документы по почте”.
А также на сайте представлен сервис «Мастер 3-НДФЛ», который поможет заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ, подготовить бумаги на получение имущественного вычета, заполнить заявление на возврат денежных средств, сформировать платежный документ (при необходимости оплаты налога). Кроме того, специалисты портала дадут ответы на самые сложные вопросы, касающиеся уплаты и расчета НДФЛ.

Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль, так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в двух экземплярах. При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении. В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

Личный консультант заполнит
за вас декларацию за 3%
от суммы вычета

Можно ли отправить по почте документы на налоговый вычет?

Ответ юриста

Да, вы можете направить документы на вычет по почте. Для получения имущественного вычета необходимо подготовить следующие документы:

Декларацию необходимо заполнить по форме, действовавшей в том году, за который заявляется вычет.

Заявление можно сдать и после завершения камеральной проверки декларации, но в этом случае вычет будет предоставлен в течение месяца с даты сдачи заявления в налоговый орган. Если заявление сдается вместе с декларацией, то срок возврата налога составляет 4 месяца (3 месяца отводится на проверку документов и отчетности, и месяц на перечисление средств).

Указанный документ, также, как и копия паспорта, не является обязательным, согласно перечню, приведенному в Письме ФНС России от 22.11.2012 N ЕД-4-3/19630@. Но налоговая может попросить его предоставить.

Заверять указанный документ, в том числе нотариально, не нужно. Обратите внимание, что отказ в вычете из-за отсутствия в пакете документов копии паспорта и справки 2-НДФЛ – неправомерен.

  • Документы, подтверждающие понесенные расходы.

К таким документам относятся платежные поручения, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, чеки и т.д.

Дополнительные (в зависимости от объекта по которому заявляется вычет)

Вычет заявляется по новостройке

  • Копия договора долевого участия (ДДУ).
  • Копия договора уступки прав требования (если квартира приобретена по переуступке прав требования).
  • Копия акта приема-передачи квартиры.

Вычет заявляется за вторичное жилье

  • Копия договора купли-продажи квартиры.
  • Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на квартиру.

Вычет заявляется за частный дом (коттедж)

  • Копия договора купли-продажи земли с жилым домом или без него.
  • Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности на землю и дом.

Вычет заявляется по ипотеке

  • Копия кредитного договора.
  • Документы, подтверждающие уплату процентов по ипотеке.

Если вычет заявляется в отношении недвижимости, которая была приобретена в браке, то к указанному выше пакету документов необходимо приложить:

  • Заявление о распределении расходов на покупку квартиры.
  • Заявление о распределении расходов по уплате процентов по кредиту (если заявляется вычет по ипотеке).
  • Копия свидетельства о заключении брака.

Если в основной вычет будут включены затраты по ремонту квартиры, то дополнительно необходимо будет приложить:

  • Копию договора на проведение ремонтных или отделочных работ.
  • Документы, подтверждающие расходы на ремонт и отделку.

Что касается того, как отправить документы по почте

Направить подготовленный пакет документов необходимо заказным письмо с описью вложения. Опись составляется в двух экземплярах с указанием всех, содержащихся в письме, документов.

Что касается сроков сдачи документов на вычет

При подаче документов на налоговый вычет сроки сдачи декларации не ограничены. Это можно сделать в любое время в течение года. Но получить вычет через налоговый орган можно только по истечение года, в котором возникло право на вычет. То есть, если право на вычет возникло в 2019 году, то заявить вычет в ИФНС можно будет начиная с 1 января 2020 года. Право на вычет возникает:

  • При покупке новостройки – с даты подписания акта приема-передачи квартиры.
  • При покупке вторичного жилья – с даты оформления права собственности на квартиру.
  • При покупке земли и строительстве на ней жилого дома – с даты оформления права собственности на дом.

Особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте

Плательщик налогов имеет право подать декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговый орган не только лично, но и воспользовавшись услугами почты. Но в этом случае должно выполняться обязательное условие – наличие описи вложенных документов.

Об этом гласит п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России №99н от 02.07.2012; абз.1 п.4 ст. 80 НК РФ). Когда декларация 3-НДФЛ подается по почте, то особое внимание уделите тому, как оформлены документы. Какие же особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте РФ мы рассмотрим далее в статье.

Вид почтового отправления

Если обратиться к п. 4 ст.80 НК РФ; пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России №234 от 31.07.2014, то там сказано, что декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы нужно отправить регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения.

Вдобавок, подобные почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, и оно будет направлено вам в качестве подтверждения, что налоговый орган получил декларацию.

Когда регистрируемое почтовое отправление будет принимать сотрудник почты, он выдаст квитанцию, в которой будет прописана следующая информация:

  • Вид почтового отправления.
  • Категория письма.
  • Наименование объекта почтовой связи места назначения.
  • Наименование юридического лица – ИФНС.
  • Номер почтового отправления.
  • На обратной стороне квитанции будет стоять четкий оттиск календарного штемпеля почтового отделения связи.

Эти моменты зафиксированы в п. 86 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи; 22.04.1992; п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи.

Какие документы необходимо отправить с декларацией 3-НДФЛ

Пересылаемое вложение, помимо декларации 3-НДФЛ, может содержать копии документов, которые подтверждают информацию, указанную в листах декларации и разделах. К примеру, это могут быть справки по форме 2-НДФЛ, копии гражданско-правовых договоров, квитанции, чеки, другие платежные документы и т.д. Они понадобятся в том случае, если вы самостоятельно осуществляете исчисление и уплату НДФЛ в бюджет с отдельных видов дохода, обладателем которых вы стали.

Для удобства можно составить реестр приложенных к декларации документов. Эти моменты регламентированы п.3. ст. 80 НК РФ; п. 1.16 Приложения №2 к Приказу ФНС России №ММВ-7-11/671» от 24.12.2014.

Когда вы заявляете о налоговых вычетах, то понадобится вместе с декларацией представить заявление о возврате налога и копии документов, которые подтверждают право на соответствующий налоговый вычет.

Через время ИФНС имеет право запросить у вас оригиналы документов, на основании которых составлялась декларация.

Все документы, которые вы будете пересылать, нужно записать в опись вложения. Ее необходимо составить в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя (ИФНС). П. 154 Почтовых правил гласит, что опись в обязательном порядке должна быть заверена подписью отправителя.

В бланке описи вложения по форме 107 имеется пометка «Исправления не допускаются». Будьте внимательны потому, что любые правки, зачеркивания и исправления в перечне документов, приписки ручкой к напечатанному тексту ничего хорошего не принесут. Налоговые органы зададут дополнительные вопросы, и вам нужно будет дать пояснения, что вызовет затягивания процесса. Заполняя опись вложения, проявите предельную внимательность, не допускайте помарок и ошибок. Составляйте опись аккуратно, используя только один метод заполнения: или на компьютере или от руки.

Опись вложения является единственным доказательством факта, что вы отправили в налоговый орган именно декларацию, а не пустой конверт или другие бумаги.

Этот момент прописан в абз. 1 п.4 ст. 80 НК РФ.

Когда надо подавать декларацию

Подавать в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ нужно по месту жительства (пребывания) не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен декларируемый доход. В случае если эта дата выпадает на выходной, праздничный или нерабочий день, то срок подачи декларации – это ближайший рабочий день. Если цель предоставления декларации заключается в получении налоговых вычетов, то документ можно подать после 30 апреля, но в переделах трех лет с даты уплаты налога. Это оговорено в п.7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п.1 ст. 229 НК РФ.

Когда вы сдаете 3-НДФЛ на почту до 24 часов последнего дня установленного срока, то это считается своевременным предоставлением налоговой декларации по почте.

В п. 204 Административного регламента; п.8 ст. 6.1, абз.3 п.4 ст. 80 НК РФ оговорено, что эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения.

Дата начала камеральной проверки декларации

Камеральная проверка будет проведена налоговым органом в течение трех месяцев со дня получения налоговой декларации и документов. Этот момент сказан в п.2 ст. 88 НК РФ. Когда декларация направляется по почте, срок осуществления камеральной проверки будет исчисляться не с той даты, когда документ считается представленным, а со дня, когда налоговый орган получил соответствующее почтовое отправление с описью вложения, так как ИФНС не вправе запустить процесс проверки до того, как получит весь пакет документов. Это закреплено в Письме Минфина России от19.06.2012 № 03-02-08/52, от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@.

Имущественный налоговый вычет – документы по почте

Получаем налоговый вычет за покупку дома не первый год. Форма получения – возврат налога через банк за прошедший год. Сейчас собираем документыты для получения вычета за 2015 год (в последний раз, добираем остатки). До этого жили там же где и был куплен дом, но с 2015 года переехали (без изменения прописки), поэтому сейчас хотели бы оформить и отправить все документы в ИФНС по почте. Подскажите пожалуйста:
1) Обязательно ли отправлять их в ту ИФНС, где был куплен дом и к которому мы относимся по прописке или можно подать документы по месту фактического проживания (другая область)?

2) Можно ли отправить комплект документов по почте?

3) При отправке по почте нужно ли заверять какие-либо документы (заявление, свидетельства о собственности, договора купли-продажи и т.д.)? Если да, то какие именно и как именно (у нотариуса, по месту работы?), учитывая что все документы уже неоднократно подавали в эту ИФНС.

4) За истекший 2015 год было 2 места работы. Для получения оставшегося вычета хватит дохода с одного из них. Обязательно ли потребуется справка и с другого места работы для заполнения 3-НДФЛ или можно её заполнить только по одному месту работы?

5) В заявлении для ИФНС обязательно ли нужно указывать оставшуюся сумму невыбранного дохода от 2 млн. или можно указать сумму дохода, указанную в форме 3-НДФЛ? (Суть в том, что фактически сумма дохода по форме 3-НДФЛ будет больше, чем сумма невыбранного от 2 млн. дохода, необходимого для получения вычета. Раньше, перед подачей документов, нас в ИФНС предварительно отправляли в Отдел камеральных проверок, где нам рассчитывали и сообщали оставшуюся часть (с точностью до копеек) и мы её вписывали в заявление. А как теперь правильно написать заявление, чтобы нам не отказали в приеме документов, если мы хотим подать документы по почте?)

6) В справках 2-НДФЛ указано “В ИФНС и номер кода”. Этот номер кода не той ИФНС, куда мы должны подать документы. Может ли это служить основанием для отказа в приёме документов или необходимо по новой заказывать форму 2-НДФЛ?

Заранее благодарим Вас за ответ!

Добрый день!
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/

1) Обязательно ли отправлять их в ту ИФНС, где был куплен дом и к которому мы относимся по прописке или можно подать документы по месту фактического проживания (другая область)?

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика. Физические лица, на которых не возложена обязанность представлять налоговую декларацию, вправе ее представить в налоговый орган по месту жительства ( п. 2 ст. 229 НК РФ).
Налогоплательщики – физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту их жительства, по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям ( п. 1 ст. 83 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ местом жительства физического лица является адрес, по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713. И только при отсутствии у физического лица места жительства на территории Российской Федерации место жительства может определяться по просьбе этого физического лица по месту его пребывания. Документальным подтверждением регистрации по месту жительства считается штамп в паспорте о регистрации по месту жительства либо свидетельство о регистрации по месту жительства.
Таким образом, вы вправе получить имущественный налоговый вычет, представив декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган по месту своей постоянной регистрации.

2) Можно ли отправить комплект документов по почте?

В соответствии с п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
При отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

3) При отправке по почте нужно ли заверять какие-либо документы (заявление, свидетельства о собственности, договора купли-продажи и т.д.)? Если да, то какие именно и как именно (у нотариуса, по месту работы?), учитывая что все документы уже неоднократно подавали в эту ИФНС.

Налоговое законодательство не требует заверять документы на получение имущественного вычета, направленные налогоплательщиком по почте.

Пересылаемое вложение помимо декларации 3-НДФЛ может содержать документы, подтверждающие сведения, указанные в разделах и листах декларации. Например, гражданско-правовые договоры, справки по форме 2-НДФЛ, платежные документы и т.д.
В случае заявления налоговых вычетов необходимо представить вместе с декларацией заявление на возврат налога и копии документов, подтверждающих право на соответствующий налоговый вычет, при этом ИФНС может запросить у вас и оригиналы документов.
Все пересылаемые документы записываются в опись вложения поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной вами (например, стоимости израсходованной бумаги). Опись вложения вы должны составить в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя (ИФНС) и подписать ( п. 154 Почтовых правил).
По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. В данном случае в графе “Объявленная ценность” ставится прочерк.
В бланке описи вложения по форме 107 есть пометка “Исправления не допускаются”. Поэтому как исправления в перечне документов, так и, например, приписка от руки к напечатанному тексту вызовут дополнительные вопросы со стороны налоговых органов и необходимость пояснений. Поэтому заполнять опись вложения надо внимательно, аккуратно, без ошибок и при этом использовать только один метод заполнения – от руки или машинописный.

4) За истекший 2015 год было 2 места работы. Для получения оставшегося вычета хватит дохода с одного из них. Обязательно ли потребуется справка и с другого места работы для заполнения 3-НДФЛ или можно её заполнить только по одному месту работы?

Декларация должна включать в себя все доходы, полученные налогоплательщиком в отчетном году.
Это следует из Порядка заполнения декларации по форме 3-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@.

Согласно п. 6.1 Порядка на листе А производится расчет суммы дохода, полученной налогоплательщиком от всех источников в Российской Федерации, и соответствующих сумм налога, исчисленных и удержанных у источника выплаты дохода за налоговый период.

Поэтому вы должны отразить все полученные доходы в налоговом периоде, даже если они превышают остаток имущественного вычета.

5) В заявлении для ИФНС обязательно ли нужно указывать оставшуюся сумму невыбранного дохода от 2 млн. или можно указать сумму дохода, указанную в форме 3-НДФЛ? (Суть в том, что фактически сумма дохода по форме 3-НДФЛ будет больше, чем сумма невыбранного от 2 млн. дохода, необходимого для получения вычета. Раньше, перед подачей документов, нас в ИФНС предварительно отправляли в Отдел камеральных проверок, где нам рассчитывали и сообщали оставшуюся часть (с точностью до копеек) и мы её вписывали в заявление. А как теперь правильно написать заявление, чтобы нам не отказали в приеме документов, если мы хотим подать документы по почте?)

Остаток вычета по расходам на приобретение недвижимости, перешедший с предыдущего налогового периода вы обязательно должны отразить в Листе Д1 по п.п. 2.3.

Что касается указания остатка имущественного вычета, что в Листе Д1 есть п.п. 2.10 “Остаток имущественного налогового вычета”. Посмотрите по предыдущей вашей декларации эту сумм и укажите ее в заявлении.

Доходы указываете все (см. комментарии к п. 4).
.

6) В справках 2-НДФЛ указано “В ИФНС и номер кода”. Этот номер кода не той ИФНС, куда мы должны подать документы. Может ли это служить основанием для отказа в приёме документов или необходимо по новой заказывать форму 2-НДФЛ?

Справки 2-НДФЛ в первую очередь являются отчетностью по НДФЛ (сведениями), которые организация обязана предоставить в налоговую инспекцию по месту своего учета. То есть, это код ИФНС где ваш работодатель стоит на учете.
И уже потом – справки 2-НДФЛ являются документом, который по запросу физического лица может ему выдаваться о подтверждении сумм НДФЛД, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет с доходов физического лица. Поэтому вам просто не выдадут справку 2-НДФЛ с другим кодом ИФНС.
Следует отметить, что в п. п. 6 п. 3 ст. 220 НК РФ справка 2-НДФЛ не указана как один из документов, которые в обязательном порядке следует предоставить в налоговую инспекцию для получения имущественного вычета. Все эти сведения о ваших доходах уже есть в налоговой инспекции – ведь они предоставляются организацией по итогам года в обязательном порядке. Но налоговики требует в качестве дополнительного документа (что не запрещено НК РФ) справку 2-НДФЛ у физических лиц. Данное требование можно обосновать если, например, документы на получение имущественного вычета подаются физическим лицом до срока предоставления организацией в налоговую инспекцию справок 2-НДФЛ по своим работникам. Например, за 2015 год срок предоставления таких сведений установлен до 01.04.2016 года. То есть, если вы сейчас подадите декларацию 2-НДФЛ, то у налоговой инспекции просто еще нет данных о ваших доходах.
Таким образом, справка с кодом ИФНС вашего работодателя не является основанием для отказа в предоставления имущественного вычета.

Каковы особенности подачи декларации 3-НДФЛ по почте?

Налогоплательщик вправе направить декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые к ней документы в налоговую инспекцию, в частности, по почте. Обязательным условием такого почтового отправления является наличие описи вложения (абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 187 Административного регламента ФНС, утв. Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н). При подаче декларации 3-НДФЛ по почте особое внимание нужно уделить оформлению документов.

Вид почтового отправления

Декларацию 3-НДФЛ и прилагаемые копии документов необходимо отправить регистрируемым почтовым отправлением с описью вложения (п. 4 ст. 80 НК РФ; пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234). Оно будет зарегистрировано, вы получите квитанцию об отправлении, а адресат (ИФНС) при вручении ему письма будет обязан расписаться в его получении.

Также такие почтовые отправления можно пересылать с уведомлением о вручении, которое будет вам направлено в подтверждение получения декларации налоговым органом.

При приеме регистрируемого почтового отправления вам выдадут квитанцию, в которой указан вид и категория почтового отправления, наименование юридического лица (ИФНС), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления, а на ее оборотной стороне ставится четкий оттиск календарного штемпеля предприятия связи (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи; п. 86 Почтовых правил, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992).

Документы, отправляемые с декларацией

Пересылаемое вложение помимо декларации 3-НДФЛ может содержать копии документов, подтверждающих сведения, указанные в разделах и листах декларации. Например, копии гражданско-правовых договоров, справки по форме 2-НДФЛ, платежные документы и т.д., если вы производите исчисление и уплату НДФЛ в бюджет самостоятельно с полученных вами отдельных видов доходов. Вы можете составить реестр приложенных к декларации документов (п. 3 ст. 80 НК РФ; п. 1.16 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@).

В случае заявления налоговых вычетов необходимо представить вместе с декларацией заявление о возврате налога и копии документов, подтверждающих право на соответствующий налоговый вычет.

В дальнейшем ИФНС может запросить у вас оригиналы документов, на основании которых заполнена декларация.

Все пересылаемые документы записываются в опись вложения. Опись вложения вы должны составить в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя (ИФНС) и подписать (п. 154 Почтовых правил).

В бланке описи вложения по форме 107 есть пометка «Исправления не допускаются». Поэтому как исправления в перечне документов, так и, например, приписка от руки к напечатанному тексту вызовут дополнительные вопросы со стороны налоговых органов и необходимость пояснений. Поэтому заполнять опись вложения надо внимательно, аккуратно, без ошибок и при этом использовать только один метод заполнения — от руки или машинописный.

Опись вложения — единственное доказательство того, что вы отправили именно декларацию, а не какие-то другие документы или пустой конверт.

Отсутствие описи вложения может послужить основанием для отказа в принятии декларации 3-НДФЛ и привести к пропуску установленного срока представления декларации в налоговый орган (за исключением случаев представления декларации только с целью получения налоговых вычетов) ( абз. 1 п. 4 ст. 80 НК РФ).

Дата подачи декларации

Декларация 3-НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту жительства (пребывания) не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен декларируемый доход. Если 30 апреля — выходной или нерабочий праздничный день, декларацию нужно представить не позднее ближайшего рабочего дня. В случае представления декларации только с целью получения налоговых вычетов декларация может быть подана позднее 30 апреля, но в пределах трех лет с даты уплаты налога (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 78, п. 1 ст. 229 НК РФ).

Своевременным представлением налоговой декларации по почте является ее сдача на почту до 24 часов последнего дня срока. При направлении декларации по почте днем ее представления считается дата отправки с описью вложения. Эта дата определяется по почтовому штемпелю на описи вложения (п. 8 ст. 6.1, абз. 3 п. 4 ст. 80 НК РФ; п. 204 Административного регламента).

Дата начала камеральной проверки декларации

Налоговая инспекция в течение трех месяцев со дня получения налоговой декларации и документов проводит камеральную проверку (п. 2 ст. 88 НК РФ).

При направлении декларации по почте срок проведения камеральной проверки исчисляется не с даты, когда декларация считается представленной, а со дня получения налоговым органом соответствующего почтового отправления с описью вложения, так как ИФНС не может начать проверку до получения этих документов (Письма Минфина России от 19.06.2012 N 03-02-08/52, от 13.09.2012 N АС-4-2/15309@).

Когда нужно подать декларацию по форме 3-НДФЛ и уплатить налог? Узнать →

Каковы сроки подачи декларации по форме 3-НДФЛ и уплаты налога? Узнать →

Оформление налогового вычета через личный кабинет налоговой

Оформление налогового вычета и подача 3-ндфл декларации посредством личного кабинета налогоплательщика.
Данное руководство подготовлено для людей, которые стремятся сберечь личное время и оформить социальный (обучение, лечение), либо имущественный (приобретение квартиры, дома, комнаты) вычет с помощью интернета. Налоговая специально создала личные кабинеты. В них Вы оформляете декларацию и подтверждаете указанную информацию сканированными копиями документов. Ниже указана правильная последовательность выполнения всей процедуры.

Шаг No1.

Заходим на сайт https://lkfl.nalog.ru/lk/. Для того чтобы авторизоваться в персональном кабинете, существует два варианта.
1 вариант: обратитесь в любую Федеральную налоговую службу. При обращении у Вас при себе должен быть паспорт и ИНН (копия, либо оригинал). По месту прописки будет достаточно одного паспорта
2 вариант: имея подтвержденную, в авторизованном центре, учетную запись на сайте https://esia.gosuslugi.ru/ Вы можете войти в личный кабинет. Обратите внимание на то, что Ваша учетная запись должна быть полноценной. Если аккаунт подтвержден посредством почты России (данные были отправлены по почте), то следует обратиться в центр, который можно найти на данном сайте https://esia.gosuslugi.ru/public/ra и заново подтвердить свою личность. При себе нужно иметь паспорт и оригинал СНИЛС. После подтверждения личных данных в данном центре Вы сможете зайти в свой личный кабинет.

Шаг No2.

Для того, чтобы подписать документы в последующих пунктах, войдя в личный кабинет, Вы должны получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Чтобы его получить выбираете справа ПРОФИЛЬ.

Шаг No3.

Следующим шагом Вам следует выбрать: получение сертификата ключа проверки электронной подписи.

Шаг No4.

Затем из предложенных вариантов выпуска электронной подписи Вы выбираете наиболее подходящий. Ниже на изображении показаны 2 варианта.
1-й вариант: Ключ электронной подписи хранится на Вашем рабочей станции.
2-й вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России.

Шаг No5.

Советуем Вам выбрать вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России. Использовать первый вариант нет никакой необходимости, так как он имеет более сложную структуру и не используется физическими лицами.

Шаг No6.

Внимательно проверьте правильно ли Вы заполнили все свои данные. Убедившись, что поля заполнены верно сформируйте пароль.

Шаг No7.

Системе нужно будет приблизительно 15 минут, чтобы сформировать пароль. Далее Вам следует обновить страницу. По завершению процесса у Вас внизу появится зеленая галочка с надписью “сертификат успешно выпущен”. После этого приступаем к следующим действиям.

Шаг No8.

Следующим шагом Вы выбираете пункт: Налог на доходы физического лица и страховые взносы. Необходимый нам раздел: Декларация по форме 3-НДФЛ. (img)

Шаг No9.

В верхней части сайта нажимаем на: заполнить/отправить декларацию онлайн. (img)

Шаг No10.

После выполнения предыдущего пункта система перенаправит Вас на веб-страницу по заполнению декларации. Обратите Ваше внимание на то, что Вам будет предложено два варианта данного документа. В варианте №1, Вы формируете абсолютно новый документ. Во втором, направляете уже сформированную декларацию. Нам нужно выбрать второй вариант и отправить уже готовый документ.

Шаг No11.

Далее Вам следует выбрать файл, который Вы заранее подготовили в программе декларации в нужном формате (XML) и сохранили на Вашем компьютере. Как только нашли нужный файл нажимаете на кнопку ОТКРЫТЬ, а затем на кнопку ОК.

Шаг No12.

После выполнения 11 шага Ваш документ загружен на сайт. Теперь нам нужно выбрать следующее: сформировать файл для отправки.

Шаг No13.

После того как документ загружен на сайт, Вам следует дополнительно загрузить необходимые для подтверждения документы. Обязательно обратите внимание на то, что для каждого вычета, существует свой перечень документов. Чтобы загрузить нужный документ выберите: добавить документ.

Шаг No14.

Перед загрузкой документов обязательно убедитесь, что их объем не превышает дозволенного. Максимальный объем всех документов должен быть не более 20 мегабайт. Один документ не должен весить более чем 10 мегабайт. Если ваши данные превышают вышеуказанные параметры, то их следует уменьшить с помощью специальных программ. Например Вы можете использовать эту https://smallpdf.com/ru/compress-pdf. Обратите Ваше внимание на то, что на каждый документ нужно составить описание. В нем вы указываете к какой категории относится загружаемый документ. Например: договор купли продажи, ИНН, договор обучения. После того, как Вы загрузили файлы и добавили к ним описание, выбираем: сохранить.


Рекомендуемые параметры для сканированных документов: разрешение 200-300 точек на дюйм, геометрические размеры изображения 1024*768, изображение должно быть черно-белым, сканированный документ сохраняется в JPG, PDF, TIF, PNG формате. Как только Вы отсканировали нужные Вам документы обязательно проверьте их на качество, убедитесь, что весь текст хорошо читается. Для того чтобы убедиться в этом увеличьте Ваше изображение на 100%. Так же обратите внимание, чтобы на отсканированных документах четко были видны все печати и подписи.

Шаг No15.

Как только загрузите все нужные для оформления документы, спускаетесь в самый низ страницы и в поле “пароль” указываете данные, которые были сформированы в 6 шаге при формировании сертификата. После введения пароля нажимаем на кнопку ПОДПИСАТЬ И НАПРАВИТЬ.

Шаг No16.

После вышеуказанных действий Вам приходит оповещение о том, что Ваш документ подписан и направлен в инспекцию федеральной налоговой службы. Сверху страницы будет указан номер Вашей декларации. Что свидетельствует о том, что все документы успешно отправлены.

Шаг No17.

При желании Вы можете узнать, что в данный момент происходит с декларацией и в каком виде Ваш документ был направлен в налоговую службу. Для этого Вам необходимо выбрать: декларация по форме 3-ндфл. Спуститься вниз страницы. Там Вы увидите список деклараций. Если напротив документа стоит зеленая галочка с надписью “получена квитанция о приеме”, значит декларация успешно доставлена в ИФНС.

Шаг No18.

Как только документ дойдет до инспекции, Вам будет предоставлена возможность отследить ход камеральной проверки. Чтобы это сделать Вам следует снова зайти в раздел декларации 3-ндфл, точно так же как мы это делали в шаге No8. В данном разделе Вы увидите, что отправленный Вами, несколько дней назад, документ успешно размещен в федеральной налоговой службе. В 4-м столбце указан статус камеральной проверки. Если по истечению 3-х рабочих дней в столбце отсутствует запись “Зарегистрирована в налоговом органе”, то Вам незамедлительно следует связаться с налоговой.

Давайте рассмотрим на примере успешно пройденную камеральную проверку.

Для того чтобы проверить статус вашей камеральной проверки, Вам необходимо в личном кабинете выбрать раздел 3-ндфл (в шаге No8 подробно описано как это сделать). Проверьте статус документа, должно быть указано, что проверка завершена. Рядом со статусом будет стоять время завершения проверки. Обратите Ваше внимание на следующую деталь, если процесс проверки декларации занял меньше 3-х месяцев, денежные средства раньше указанного срока Вы не получите. Для получения денег необходимо выждать полностью 3 месяца со дня подачи документа. Праздничные дни так же учитываются.

Придерживаясь данной инструкции Вы самостоятельно, не выходя из дома можете отправить в налоговую инспекцию декларацию, сэкономив личное время. Так же в Вашем личном кабинете предусмотрена функция предоставления своих реквизитов. Отправьте в налоговую заявление, указав в нем свои данные и ожидайте, когда инспекция перечислит на них денежные средства.
Как подать заявление на возврат налога с реквизитами?
Обратите Ваше внимание, данная функция становится активной только после появления статуса проверки: завершен. Для того чтобы подать заявление с Вашими реквизитами, нам нужно в личном кабинете снова выбрать раздел 3-ндфл (шаг восьмой). В самом низу страницы выбираем: сформировать заявление на возврат. Следующий пункт: заполнение Вашего заявления. Заранее возьмите реквизиты в банке и укажите их в последнем разделе “Указанную сумму необходимо перечислить на счет по следующим реквизитам”. Затем выбираете: сохранить и продолжить.
Когда загрузится следующая страница обязательно проверьте правильно ли Вы указали свои реквизиты. Далее, в поле пароль введите данные при получении сертификата. Эти данные Вы получили при выполнении шагов No6-7. После заполнения пароля, выбираете: отправить.

На этом оформление всех документов завершается. Ваша декларация и реквизиты отправлены. Теперь Вам следует ожидать принятие решения в течение 10 дней. По истечению этого срока заявление появится в списке. Денежные средства будут переведены на ваши реквизиты в течение 30 дней. Все данные Вы можете просмотреть внизу страницы.

Источники:
http://verni-nalog.ru/deklaracija-3-ndfl/kak-otpravit-pochtoj/
http://law03.ru/Questions/answer/mozhno-li-otpravit-po-pochte-dokumenty-na-nalogovyj-vychet-02-05-2019
http://www.papajurist.ru/taxes/osobennosti-podachi-deklaratsii-3-ndfl-po-pochte/
http://kontur.ru/qa/4069
http://zakonius.ru/nalogi/kakovy-osobennosti-podachi-deklaratsii-3-ndfl-po-pochte
http://vichet.info/oformit-nalogovyij-vyichet-i-podat-deklaracziyu-3-ndfl-cherez-lichnyij-kabinet-nalogoplatelshhika.html
http://verni-nalog.ru/nalogovye-vychety/pokupka-kvartiry/raspredelenie-suprugami/

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию